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如何提高office辦公軟件辦公效率

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-07-01 18:05┆點擊:

  如何提高office辦公軟件辦公效率

1. 在WPS頁面任意位置輸入文字

  需要反復回車或Tab鍵嗎?需要文本框嗎?都不用!

  指數(shù)鼠標在指定位置左鍵雙擊,想在哪輸入就在哪輸入。

如何提高office辦公軟件辦公效率

  2. 備注欄內(nèi)輸入文字極速換行法

  單元格內(nèi)要輸入的文字多,一般需要設(shè)置“自動換行”來調(diào)頭。不設(shè)置“自動換行”如何分行輸入文字?

  其實只需在要換行時,按Alt+回車即可。

如何提高office辦公軟件辦公效率

  3. 給演示文檔每頁加上公司Logo

  幻燈片上每頁都要顯示公司的Logo圖案。如何不用復制來完成,如何才能提高效率,減少冗余空間占用?

  通過“視圖”選項卡→“幻燈片母板”,插入Logo圖片即可實現(xiàn)。

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  4. 手動畫線方向要15度整

  要在版面中畫出方向為15、30、45、75度之類的線條,還要保持畫線絕對平直,怎么辦?

  從“插入”→“形狀”畫直線時,按下Shift再劃線,可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。

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  5. 窗口快速一變二或取消

  要將一個編輯窗口變成兩個進行對比編輯。可通過“視圖”菜單的“拆分”命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。

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  6. 不連續(xù)表格輸入相同內(nèi)容

  有時需要在不連續(xù)的單元格間斷性輸入相同的內(nèi)容。如何快速一次性完成?

如何提高office辦公軟件辦公效率

  先用Ctrl+鼠標點擊選擇不連續(xù)表格,放開Ctrl輸入文字,按下Ctrl+Enter即可實現(xiàn)。

  小技巧:PPT演示變身DOC文檔

  如果需要將PPT演示變?yōu)镈OC文檔,可在WPS演示軟件中打開PPT文件,選擇WPS演示菜單的“另存為”→“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”即可。注意,WPS文檔類型要預(yù)設(shè)值為DOC。

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