文檔沒(méi)存盤(pán) 也能找回來(lái)?
由于編輯過(guò)程中偶遇的斷電、死機(jī)或辦公軟件進(jìn)程意外中斷所造成的文檔未被及時(shí)保存，下此啟動(dòng)編輯軟件后，軟件會(huì)自動(dòng)提醒上次出錯(cuò)的情況，并提示已經(jīng)自動(dòng)恢復(fù)和修復(fù)的文檔信息列表?？牲c(diǎn)擊“查看恢復(fù)的文件”鏈接查看。
進(jìn)入文檔恢復(fù)對(duì)話框，會(huì)顯示所有可恢復(fù)文件的文件名清單，點(diǎn)選需要恢復(fù)的文件，點(diǎn)擊文件右側(cè)的下拉菜單按鈕，選擇“另存為”保存文件，或選擇“打開(kāi)”直接打開(kāi)該文件。
文檔被刪除 還能找回來(lái)!
因磁盤(pán)錯(cuò)誤或誤刪除等操作而丟失的辦公文檔，以上辦法無(wú)法解決。這時(shí)，一款Hetman Office Recovery可用來(lái)找回丟失的文檔。該軟件支持Word、Excel、PPT、PDF、TXT、RTF、ODP等常用辦公文檔恢復(fù)。
先選擇辦公文檔原先存放的位置，選定要查找恢復(fù)的文檔類型，執(zhí)行快速掃描，點(diǎn)擊掃描結(jié)果中要恢復(fù)的文件進(jìn)行恢復(fù)即可。
預(yù)防為主 不丟才是硬道理
防病優(yōu)于看病。文檔安全也是這個(gè)理。
通過(guò)在Office軟件的“選項(xiàng)”窗口中設(shè)置開(kāi)啟自動(dòng)保存功能并設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，縮短自動(dòng)保存時(shí)間(如1分鐘)，盡可能保存最多的文件信息。此外，請(qǐng)選中“如果我沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本”復(fù)選框。
WPS文檔怎么辦?
WPS文檔的防丟機(jī)制與MS Office相仿，基本可以套用。
另外，WPS還附帶綜合修復(fù)配置工具，可對(duì)軟件本身出錯(cuò)進(jìn)行有效修復(fù)。
TXT文檔怎么辦?
如果編輯的是TXT文檔內(nèi)容，建議使用EmEditor等具有自動(dòng)備份功能的文檔編輯器，設(shè)定每隔1分鐘自動(dòng)備份文檔副本。
最后附送 文檔防丟超值秘技：
請(qǐng)將文檔放在百度云盤(pán)或360云盤(pán)的本地同步文件夾或備份文件夾中工作，同時(shí)開(kāi)啟云盤(pán)的版本備份功能。這樣，即便是機(jī)房失火電腦化灰，仍可以到李彥宏或周鴻祎他們“家”找到你的文檔的各種版本備份。