Word中批注的各種功能解析
一、添加批注
1、選中文檔中需要添加批注的文本內容,切換到“插入”選項卡,在“批注”組中單擊“批注”按鈕。
2、此時頁面右側多出了一個標記區(qū),可以在其中的批注框中輸入批注內容。
二、隱藏批注
切換到“審閱”選項卡,在“批注”組中單擊“顯示批注”按鈕,取消原本處于選中狀態(tài)的顯示批注功能,標記區(qū)及其中的批注框會被隱藏起來,用頁面右側的一個標記圈代替。
三、答復批注
不同的用戶之間可以使用批注的答復功能。單擊批注框右上角的答復批注按鈕,然后就可以在新增的用戶名下輸入答復內容了。
四、將批注標記為完成
當對某一個批注位置的問題討論完成后,可以使用將其標注為完成狀態(tài)的功能。在批注上單擊鼠標右鍵,選擇“將批注標記為完成”。
五、刪除批注
如果已經不需要某個批注了,也可以將其刪除。在批注框內單擊鼠標右鍵,選擇“刪除批注”即可。