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六個常用的Excel小技巧分享

來源:技術員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-04-27 18:26┆點擊:

  六個常用的Excel小技巧分享

1、自動標出不及格分數(shù)

  假定需用紅色字體顯示60以下分數(shù),藍色字體顯示60以上分數(shù)。

  Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:

  [藍色][>=60];[紅色][<60]

六個常用的Excel小技巧分享   三聯(lián)

  2、快速輸入產(chǎn)品編號

  如某類產(chǎn)品型號為“ABC-1245”,產(chǎn)品型號均有固定前綴“ABC-”,大量錄入時,可設置單元格免去固定前綴輸入。

  按Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:

  "ABC-"0000

  3、直接輸入字號

  默認的字號最大是72,其實可不受這個限制,在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。

  如輸入:100 按回車,便可直接顯示,最大可以輸入409。

Excel小技巧

  4、快速調整多個表格的頁面設置

  要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同,要統(tǒng)一紙張大小和頁面設置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調整的工作表,再從頁面設置中按需進行調整。

  同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。

Excel小技巧

  5、快速加上或減去相同的數(shù)值

  比如E列是獎金項,現(xiàn)需要每人增加100元。

  無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復制。然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,確定即可。

  同理,若減去100元則勾選“減”即可。

Excel小技巧

  6、“*”本身如何查找

  “*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

  按下Ctrl+F鍵,在查找內容對話框中輸入“~*”,即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。

Excel小技巧