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Word怎么設(shè)置讓多人同時修改一個文檔

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-02-23 12:27┆點擊:

  工作中,經(jīng)常需要將文檔交予多人同時審閱,那么如何實現(xiàn)讓多人同時修改一個文檔呢?

  解決方案

  審閱者在修訂模式下修改文檔,再將所有的修訂文檔合并。

  操作方法

  合并修訂文檔

  步驟1 要求審閱者,在修訂模式下,修改文檔,如圖 13‑57所示,單擊“審閱”選項卡→“修訂”組→“修訂”按鈕,當“修訂”按鈕處于選擇狀態(tài)時,修訂文檔。

  圖13‑57設(shè)置當前為“修訂”模式

  步驟2 新建空白Word文檔。

  步驟3 如圖 13‑58所示,單擊“審閱”選項卡→“比較”組→“比較”按鈕,打開下拉菜單→選擇“合并”,打開“合并文檔”對話框。

Word怎么設(shè)置讓多人同時修改一個文檔

  圖13‑58打開“合并文檔”對話框

  步驟4 如圖 13‑59所示,單擊“原文檔”后的打開文檔按鈕,打開“打開”對話框,選擇原始文檔“Word2010界面組成.docx”→單擊“打開”按鈕。同理,選擇右側(cè)修訂文檔。

Word怎么設(shè)置讓多人同時修改一個文檔

  圖13‑59打開原文檔

  步驟5 如圖 13‑60所示,單擊“更多”按鈕,打開完整版“合并文檔”對話框→在“修訂的顯示位置”處,選擇“原文檔”→單擊“確定”,關(guān)閉“合并文檔”對話框,顯示效果如圖 13‑61所示。

Word怎么設(shè)置讓多人同時修改一個文檔

  圖13‑60修訂的顯示位置為“原文檔”

Word怎么設(shè)置讓多人同時修改一個文檔

  圖13‑61合并后的文檔

  步驟6 按組合鍵保存文檔,重復(fù)步驟4和步驟5,直至所有的審閱文檔全部合并。