當你想了解誰在你的文檔中進行任何修改時，Word中的 “修訂” 功能可以幫你完成這一工作，讓你一目了然。
首先單擊【審閱】選項卡的【修訂】組中的【修訂】按鈕。如下圖：
這時，Word會 在 “簡單標記” 視圖下顯示任何人對文檔進行的任何更改，并通過在邊緣附近顯示線條來向您顯示更改的位置。如下圖：
Word 會在進行批注的位置顯示一個小批注框。要查看批注，請單擊批注框。如下圖：
要查看所做的更改，請單擊靠近邊框的線條。這個操作會將 Word 切換至 “所有標記” 視圖。
跟蹤更改首先要使Word文檔的 “修訂” 處于打開狀態(tài)。這時您可以通過用密碼鎖定跟蹤更改來防止其他人關(guān)閉 “跟蹤更改”。(注意：請務(wù)必記住密碼，這樣就可以在您準備好時關(guān)閉 “跟蹤更改”。)
1. 單擊【審閱】選項卡。
2. 單擊【修訂】按鈕旁邊的箭頭，然后單擊【鎖定跟蹤】按鈕。如下圖：
1. 鍵入密碼，然后在 “重新輸入以進行確認” 框中再次鍵入該密碼。
2. 單擊【確定】按鈕。
當修訂被鎖定時，您不能關(guān)閉更改跟蹤，也不能接受或拒絕更改。
若要停止鎖定，請單擊【修訂】按鈕旁邊的箭頭，并再次單擊【鎖定跟蹤】按鈕。Word 會提示您輸入密碼。在您鍵入密碼并單擊【確定】按鈕之后，“修訂” 仍然處于打開狀態(tài)，但您可以接受和拒絕更改。
關(guān)閉修訂
請單擊【修訂】按鈕。Word 停止標記新的更改，但文檔中所有已標記的更改將保持標記狀態(tài)，直到您刪除它們。
刪除修訂
注意: 從文檔中除去修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。在 “顯示以供審閱” 框中選擇 “無標記” 可幫助查看最終文檔的外觀，但只會暫時隱藏修訂。這些修訂不會被刪除，下次當任何用戶打開該文檔時，這些修訂將再次顯示。若要永久刪除修訂，請接受或拒絕它們。操作方法如下：
單擊【審閱】選項卡中的【下一個】按鈕，然后在選擇【接受】或【拒絕】按鈕。
此時Word就會接收修訂或?qū)⑵鋭h除，然后移至下一條修訂。
要刪除批注，先選擇你要刪除的批注，然后單擊【查看】組的【刪除】按鈕。 要刪除所有批注，請單擊【刪除】組的【刪除文檔中的所有批注】。