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Word如何對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2017-10-25 18:43┆點(diǎn)擊:

  打開一篇文檔,單擊“文件”。

Word如何對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查 三聯(lián)

  彈出的界面中單擊“選項(xiàng)”。

Word如何對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查

  打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,在“校對(duì)”選項(xiàng)的“在Word中更正拼寫和語法時(shí)”一欄下勾選我們需要的選項(xiàng),這里還可以單擊“設(shè)置”按鈕,打開“語法設(shè)置”對(duì)話框,在“語法和風(fēng)格選項(xiàng)”列表框中,勾選相應(yīng)復(fù)選框,然后單擊“確定”,最后返回到“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“確定”。

Word如何對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查

  如果想用系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置,以上步驟可以省略。

  現(xiàn)在看下Word文檔,我們鍵入時(shí)幫助我們檢查拼寫和語法的錯(cuò)誤,如下圖所示。

  說明:默認(rèn)情況下,拼寫錯(cuò)誤使用紅顏色波浪線標(biāo)記,語法錯(cuò)誤使用藍(lán)色波浪線標(biāo)記。

Word如何對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查

  有錯(cuò)誤如何校正呢?可以按照如下步驟操作:

  在“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“拼寫和語法”。

Word如何對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查

  文檔編輯窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“語法”或“拼音檢查”窗格,用戶按照提示進(jìn)行修改即可。

Word如何對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查