在PPT幻燈片中，常用一些圖表展示信息圖中的占比或完成程度(圖1)。一般是在圖表制作完成后，利用形狀中的橫線來顯示數(shù)據(jù)標簽。但當數(shù)據(jù)發(fā)生了更改，這種數(shù)據(jù)標簽的橫線很難隨著占比或完成程度的變化而變化。笨辦法是不停地移動橫線。如果利用柱形圖和散點圖相結合使用，就能很巧妙地實現(xiàn)橫線隨數(shù)據(jù)的變化而自動移動。
制作百分比圖表
在空白幻燈片中，利用“插入”選項卡中的“圖表”插入一個柱形圖，輸入所需要的數(shù)據(jù)，刪除不必要的數(shù)據(jù)。選定垂直坐標，在右側“設置坐標軸格式”的“坐標軸選項”選項卡中，邊界處的最大值設置為100。選定圖表中的女性系列柱形圖，在右側“設置數(shù)據(jù)系列格式”的“系列選項”選項卡中，設置系列選項的系列重疊為100%，分類間距改為100%，并將圖表壓扁，讓數(shù)據(jù)區(qū)域呈正方形(圖2)
圖表變形設計
插入一個圓角矩形，并填充顏色紅色，其大小和圖表中女性系列的大小一致。復制該形狀，選定女性系列中的系列2(即橙色柱形)，右擊選擇“設置數(shù)據(jù)點格式”，在右側的“填充線條”標簽下，選擇“圖片或紋理填充”，在“插入圖片來自”處點擊“剪貼板”按鈕，將圖片填充形式改為層疊;將這個圓角矩形填充色設置為灰色，再次復制它，選定女性系列中的系列1(即藍色柱形)，同樣利用剪貼板填充它，填充形式也為層疊。
到這里圖表的大致形狀已經(jīng)出來了，但是怎樣實現(xiàn)圖中的數(shù)字及橫線效果，讓它隨著圖表的變化而自動變化并移動到相應的位置呢?這就需要利用強大的散點來實現(xiàn)這關鍵的一步。
選定圖表，點擊“設計”選項卡中的“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口左側的圖例項處點擊“添加”，系列名稱處輸入“=“輔助散點””，系列值處選擇C3。選擇圖表中的女性系列圖表，點擊“更改圖表類型”，在彈出窗口選擇“組合”，在輔助散點的圖表類型處選擇“散點圖”。選定圖表中的散點，點擊“設計”選項卡添加圖表元素中誤差線中的“標準誤差線”，再點擊“其它誤差線選項”，在右側水平誤差線方向處選擇“正偏差”，末端樣式選“無線端”，誤差量選“固定”，值為0.5;利用“填充線條”選項卡設置好誤差線的顏色和粗細;再利用“添加圖表元素”中的菜單添加數(shù)據(jù)標簽、去除圖表標題及網(wǎng)格線，調整好圖表的大小為正方形(圖3)。
最后，隨意改變一下圖表的數(shù)據(jù)，看一下，數(shù)據(jù)標簽的橫線是否隨著所占比例或完成程度的變化而變化。再找一些LOGO圖片放置于圖表頂層，與圖表進行組合。