如何讓PowerPoint幻燈片高大上?
「信息量」與「高大上」是兩個不同的維度,在 PPT 制作中,信息量多少和美觀與否并沒有關(guān)系。在公開場合的演講中放出一張一堆字的 PPT,并不是不美觀,而是信息量選擇錯誤。而無論是哪種信息量的 PPT,都是可以做到美觀、適于觀看的。
所以答案將分為兩部分來分別說明這兩個維度:
a、不同信息量的 PPT
b、什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」
一、不同信息量的 PPT
根據(jù)「PPT 信息」和「演講者演講信息」的比例不同,有三種 PPT 類型:
a、PPT 的信息最多,不需要演講者傳達(dá)信息
b、PPT 有一定信息,同時也需要演講者說明
c、PPT 幾乎沒有傳達(dá)信息,作為演講者的演講輔助與背景
因此在做出高大上的 PPT 之前,先要明確這個 PPT 要在什么場合出現(xiàn),應(yīng)該具有多少「信息量」:
1、PPT 的信息最多、不需要演講者傳達(dá)信息
這種 PPT 壓根就不需要演講人的說明,實質(zhì)上是一個進(jìn)行豐富排版與設(shè)計的文檔。可以讓單獨的個人在電腦前打開,無障礙、不需要講解地進(jìn)行閱讀、在沒有演講者的情況下依然在傳達(dá)信息。甚至可以被打印出來制作成小冊子。
有些信息用嘴說出來,用耳朵聽見就足夠。而有些信息則必須在落實在文字與圖表上,讓人可以思考。最好的例子就是教師的授課 PPT——無論是課上用來做筆記、幫助學(xué)生聽講,咀嚼信息、還是考前打印進(jìn)行復(fù)習(xí),都必須要求這樣的 PPT 信息盡可能的豐富。
不過一旦教師的語言不能以超出 PPT 信息的水準(zhǔn)進(jìn)行講解,那么就很容易使學(xué)生產(chǎn)生「念 PPT 好無聊,你把 PPT 或者資料發(fā)給我,我一樣能學(xué)」的感覺。這并不是 PPT 的錯誤,如果沒有可以持續(xù)顯示的文字與信息,學(xué)生恐怕會更加難理解(尤其是一些理工科類的課程課件)。而怎么把這樣的課程講好,就是另一個問題了。
這種 PPT 就好像是一本排版設(shè)計精良的書籍,如果指責(zé)這種 PPT 「內(nèi)容太多、太繁雜、干擾演講」,則是有些偏頗的。因為這樣的 PPT 要么沒有演講者,要么重點不在演講者,真正的重點是 PPT 上面的信息。
2、PPT 有一定信息、同時也需要演講者說明
這是最為通常的 PPT,既傳達(dá)了一定信息,又可以讓聽眾等待更多的內(nèi)容。學(xué)生上臺做專題演講、TED 演講、研討會、公眾科普等等——一切需要提供多媒體信息來進(jìn)行詳細(xì)說明的場合,就是要做這種 PPT。
同樣是標(biāo)題與分段內(nèi)容,對比上面出現(xiàn)過的「電視節(jié)目的投資和定價過程」那頁 PPT,這頁「商周紋樣流變」就是把信息重點概括在 PPT 上,把減少的 PPT 信息量增加到演講者的演講中,就可以換來視覺上較為輕松的效果。
大部分的 PPT 模板都是為這種信息量適中的 PPT 準(zhǔn)備的。