假設(shè)已有一個(gè)公司辦公用品采購(gòu)的明細(xì)表?，F(xiàn)在需要快速將那些單價(jià)超過100元的，或者總價(jià)超過300元的辦公用品項(xiàng)目找出來(lái)。
首先在工作表任意空白的單元格中輸入篩選條件。然后選擇需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，接著切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
現(xiàn)在點(diǎn)擊工具欄“排序與篩選”中的“高級(jí)”，將會(huì)打開高級(jí)篩選對(duì)話框，其中列表區(qū)域已自動(dòng)填充。
現(xiàn)在需要設(shè)置的是條件區(qū)域。點(diǎn)擊它右側(cè)的按鈕，然后直接用鼠標(biāo)拖選前面設(shè)置的單件條件區(qū)域，即可自動(dòng)填充，點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕將返回高級(jí)篩選對(duì)話框。
條件設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”，就可以看到，不符合條件的項(xiàng)目全部被清除，剩下的都是你想要查看的數(shù)據(jù)了。
如果想看符合單價(jià)大于100并且總價(jià)大于300的那些項(xiàng)目，操作方法同上，只是在選取數(shù)據(jù)的時(shí)候，列表區(qū)域要全選單價(jià)和合計(jì)部分的數(shù)據(jù)(為了選取方便，可以將數(shù)量部分一并選中)，條件區(qū)域全選設(shè)定的單價(jià)和合計(jì)部分就可以啦。
Excel還有一個(gè)自動(dòng)篩選的功能，使用簡(jiǎn)單方便，并且高效。還是以上述Excel表格為例，首先全選物品欄，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“篩選”，這時(shí)可以看到物品單元格多出一個(gè)下拉箭頭。
點(diǎn)擊下拉箭頭按鈕，其中已自動(dòng)提取出這一列中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)了。如果我們只想看復(fù)印紙購(gòu)買了多少，那么去除其他選項(xiàng)，只勾選復(fù)印紙這項(xiàng)。
確定后就可以發(fā)現(xiàn)，除了復(fù)印紙項(xiàng)外，其他項(xiàng)目全部隱藏啦。
如果列中包括的項(xiàng)目很多，則可以通過在彈出框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行快速檢索，并且還支持星號(hào)等通配符的使用，功能非常強(qiáng)大哦。