要用Excel圖表向領(lǐng)導(dǎo)展示兩款新研產(chǎn)品全年銷售不斷增長的業(yè)績，如果一次性地將全年12月的銷售統(tǒng)計全盤托出，不能給領(lǐng)導(dǎo)太多的驚喜;但如果先展示1月份的數(shù)據(jù)，隨著向右滑動滾動條，逐月比較的圖表陸續(xù)展現(xiàn)在眼前，必定會帶給領(lǐng)導(dǎo)更多激動(圖1)。現(xiàn)在，讓我們在Excel 2016中實現(xiàn)上述想法。
1. 準(zhǔn)備圖表數(shù)據(jù)
圖表制作，數(shù)據(jù)先行。打開名稱為“新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計”的工作表，點擊公式選項卡中的“名稱管理器”，新建名稱“cpA”，引用位置為“=OFFSET(新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計!$B$2,0,0,1,新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計!$B$8)”;新建名稱“cpB”，引用位置為“=OFFSET(新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計!$B$3,0,0,1,新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計!$B$8)”(圖2)。
小提示：
B8是將來作為滾動條值的臨時存放位置。
2. 滾動條巧設(shè)置
選擇“開發(fā)工具”選項卡，點擊“插入”按鈕，選擇“表單控件→滾動條”，在工作表中畫出一個滾動條。右擊滾動條，選擇“設(shè)置控件格式”，在“控制”選項卡中設(shè)置當(dāng)前值為1，最小值為1，最大值為12，步長為1，頁步長為1，單元格鏈接為B8(圖3)。
3. 應(yīng)用圖表數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好后，就該把它應(yīng)用到圖表中。首先，在數(shù)據(jù)區(qū)域外選擇一個空白單元格，再按住Ctrl鍵選擇A2:B2、A3:B3單元格;然后點擊“插入”選項卡中的“推薦的圖表”，在彈出的窗口中點擊“所有圖表→組合”，選擇“簇狀柱形圖-折線圖”，其中產(chǎn)品B的圖表類型選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”。圖表添加后，右擊圖表，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口左側(cè)的圖例項處分別選擇產(chǎn)品A、產(chǎn)品B，點擊“編輯”，在彈出的窗口的系列值處分別輸入“=新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計!cpA”、“=新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計!cpB”;在右側(cè)水平分類軸標(biāo)簽處點擊“編輯”，選擇B1:M1(圖4)。
最后，設(shè)置好圖表標(biāo)題。右擊圖表，選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”，對圖表進(jìn)行裝飾、美化;拖動滾動條到合適位置與圖表對齊，調(diào)整好大小，將滾動條、圖表進(jìn)行組合就可以了。