工作中經(jīng)常會遇到要查找或替換的數(shù)據(jù)分布在多張工作表有木有?你還在逐個(gè)點(diǎn)開每張工作表查找替換嗎?如果工作簿文件包含的sheet數(shù)量很多，這可是一項(xiàng)大工程，重復(fù)繁瑣還易出錯(cuò)，可大多數(shù)人都不會批量搞定的方法。怎么破?
用個(gè)例子說話：下面的這個(gè)Excel工作簿是向員工發(fā)放工資通知的原始表集合，Sheet1到Sheet4從分別保存4個(gè)不同部門的員工記錄，這些員工均住在“萬壽南路”，但由于錄入人員的疏忽，統(tǒng)統(tǒng)都輸成了萬壽路，雖然缺少一個(gè)字，但所有表格的地址都錯(cuò)了。現(xiàn)在需要快速地將所有表中的“萬壽路”前加一個(gè)“南”，如何實(shí)現(xiàn)快速添加?
首先按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框。
在文本框內(nèi)分別輸入查找內(nèi)容“萬壽路”和替換內(nèi)容“萬壽南路”，單擊“選項(xiàng)”按鈕打開查找和替換的詳細(xì)選項(xiàng)。
在詳細(xì)替換窗口中，將“范圍”選擇從默認(rèn)的“工作表”改為“工作簿”，單擊“全部替換”按鈕。
顯示“全部替換完成”和替換的總條數(shù)。
關(guān)閉替換窗口。切換到其余各個(gè)工作表查看，發(fā)現(xiàn)所有的“萬壽路”前都自動添加了“南”字。
這樣瞬間一次性搞定了多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的查找與替換，既快捷又準(zhǔn)確!對于那些動不動數(shù)十個(gè)甚至成百個(gè)的工作簿來說，這招可是“大救星”啊!
別走開，問題還沒這么簡單。有時(shí)我們要查找或替換的出錯(cuò)條件更加苛刻，比如僅限于公式范圍或僅限于某種顏色字體的單元格等。怎么辦?
不要緊，Excel工作簿中多工作表的查找和替換不僅限于普通字符的內(nèi)容。利用“查找范圍”中的“公式”選項(xiàng)，還可以對公式內(nèi)容進(jìn)行查找;利用“格式”選項(xiàng)按鈕，還可以設(shè)定只查找某種格式的特定內(nèi)容(比如指定的顏色或字體等)，不具有這種格式的內(nèi)容被排除在外。這樣就更擴(kuò)大的查找和替換的使用范圍和靈活性。
