表格行列轉(zhuǎn)置之后,新表格中的數(shù)據(jù)莫名其妙地變了怎么辦?分析發(fā)現(xiàn),原來是公式惹的禍。怎么弄才能不受影響?
使用Excel制作報(bào)表時(shí),有時(shí)會(huì)需要將含有公式的表格進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置,引用其中的數(shù)據(jù)后生成新的表格。但在后續(xù)計(jì)算過程中,新表中的數(shù)據(jù)可能會(huì)受原始表格數(shù)據(jù)變動(dòng)的影響,因此才出現(xiàn)數(shù)據(jù)變化的情況。如何實(shí)現(xiàn)在轉(zhuǎn)置表格的過程中消除對數(shù)據(jù)的影響?我們還是以一個(gè)具體例子來說事吧——
在下面這張表格中,“累計(jì)”一列E帶有公式。若進(jìn)行轉(zhuǎn)置復(fù)制,并直接將結(jié)果粘貼到新的表格中,公式勢必會(huì)影響到新表的結(jié)果。前面的原始表數(shù)據(jù)若稍有變動(dòng),則新產(chǎn)生的轉(zhuǎn)置表的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著變動(dòng)。這可能是新表用戶不希望看到的,弄不好甚至?xí)鸸ぷ髦械膰?yán)重錯(cuò)誤。
為此,我們可以先在原始表格中選擇所有數(shù)據(jù),執(zhí)行Ctrl+C復(fù)制命令,之后轉(zhuǎn)到一個(gè)空表,執(zhí)行Ctrl+V粘貼操作,然后點(diǎn)擊右下角的“粘貼”下拉菜單,從中選擇純數(shù)據(jù)的123粘貼按鈕。這樣就消除了原始公式對新表數(shù)據(jù)的影響。
接下來,用相同的辦法將第二張表中的數(shù)據(jù)全部選中并復(fù)制,然后拷貝到第三張空白表中。接著從“粘貼”菜單中選擇“轉(zhuǎn)置復(fù)制”按鈕。
如此,表格的行列就進(jìn)行了互換,最新生成的第三張表既實(shí)現(xiàn)了行列轉(zhuǎn)置,又不受原來表格數(shù)據(jù)公式的影響,就可以獨(dú)立使用了。