表格數(shù)據(jù)多重復(fù)怎么辦?表格中的數(shù)據(jù)重復(fù)有時(shí)是不正常的——明明知道公司沒有重名的員工，卻出現(xiàn)了重名;本來是唯一的身份證號(hào)卻出現(xiàn)在兩個(gè)人的頭上。重復(fù)有時(shí)發(fā)生在一張表中，需要找出;有時(shí)又需要找出不在一張表中的重復(fù)數(shù)據(jù)。那么，如何快速找到重復(fù)項(xiàng)目呢?其實(shí)用兩個(gè)小函數(shù)IF和COUNTIF就能全搞定。
就拿下面的這張人員表來說，其中就出現(xiàn)了一些重名記錄，需要快速找出來。
現(xiàn)在，用一個(gè)小公式即可搞定。創(chuàng)建一個(gè)輔助列B，用來存放判斷重復(fù)的標(biāo)志，若有重復(fù)就標(biāo)“重復(fù)”，不重復(fù)就什么也不標(biāo)。在B2單元格中輸入公式并回車：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")
然后通過向下拖動(dòng)B2單元格右下角的小方塊填充柄按鈕(或雙擊填充柄)，這樣就會(huì)自動(dòng)填充每一行的重復(fù)情況。之后再看，所有重復(fù)的數(shù)據(jù)行就露出了“馬腳”。
為了使重復(fù)的項(xiàng)目看起來更顯眼，我們還可以給重復(fù)的項(xiàng)目加上顏色。通過“開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”路徑進(jìn)行設(shè)置。
在“重復(fù)值”對(duì)話框中，給“重復(fù)”值設(shè)置某種填充色和文字顏色，然后確定。
之后我們看到，所有重復(fù)的項(xiàng)目就被標(biāo)上指定的顏色了。
如果人員登記表中出現(xiàn)了重復(fù)的身份證號(hào)碼，怎么弄呢?請(qǐng)看下表，密密麻麻的數(shù)字，你能一下子判斷出有幾個(gè)重復(fù)的嗎?
其實(shí)，我們只需在單元格B2中使用另一個(gè)公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重復(fù)","")
同樣用填充柄將這個(gè)公式應(yīng)用到后續(xù)的各行中，就會(huì)自動(dòng)給出重復(fù)的身份證出現(xiàn)的位置。
