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Excel交互式報(bào)表怎么做

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-05-29 06:00┆點(diǎn)擊:

  開(kāi)發(fā)讓員工在各自的電腦終端查詢(xún)公司服務(wù)器上的數(shù)據(jù)報(bào)表的交互查詢(xún)系統(tǒng),最枯燥重復(fù)和占用時(shí)間的工作是通過(guò)JSP/ASP/PHP代碼寫(xiě)出基于數(shù)據(jù)庫(kù)的展示、查詢(xún)和錄入的網(wǎng)頁(yè),這樣不僅開(kāi)發(fā)效率不高,而且維護(hù)工作量也很大。此次,就借助FineReport V8.0,完成利用下拉列表框選擇地區(qū),根據(jù)所選地區(qū)展示該地區(qū)各店的水果銷(xiāo)售情況的數(shù)據(jù)報(bào)表及圖表(圖1)。

Excel交互式報(bào)表怎么做 三聯(lián)

  1. 數(shù)據(jù)先行

  任何報(bào)表、圖表都離不開(kāi)數(shù)據(jù),這里利用了Excel表中的已有數(shù)據(jù)。首先,將存有數(shù)據(jù)的Excel表格復(fù)制到FineReport V8.0安裝目錄下的WebReportWEB-INFreportlets文件夾中。運(yùn)行FineReport V8.0,選擇“服務(wù)器→服務(wù)器數(shù)據(jù)集”菜單,在彈出的窗口中點(diǎn)擊綠色“+”按鈕,選擇“文件數(shù)據(jù)集”,雙擊數(shù)據(jù)集,名稱(chēng)設(shè)置為“店面銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”,文件類(lèi)型選擇Excel,文件地址選擇reportlets文件夾中所需要的那個(gè)Excel文件,勾選“第一行包含列標(biāo)題”,點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕,若沒(méi)有問(wèn)題,確定即可(圖2)。

1517A-JHBB-圖2

  2. 報(bào)表設(shè)計(jì)

  數(shù)據(jù)連接設(shè)置好后,就該進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)了。在報(bào)表編輯區(qū),選擇A2:B2單元格進(jìn)行合并,右擊該單元格,選擇“單元格元素→插入斜線”菜單,在彈出的斜線編輯對(duì)話框的文本編輯框中寫(xiě)入在斜線當(dāng)中要加入的內(nèi)容:水果|店面|地區(qū),通過(guò)添加空格來(lái)調(diào)整文字的位置;在C1:H1列輸入各水果名稱(chēng)并設(shè)置好樣式;在左側(cè)的數(shù)據(jù)集管理面板選擇“服務(wù)器數(shù)據(jù)集”,將添加的“店面銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”展開(kāi),將相應(yīng)的字段名稱(chēng)拖動(dòng)到A2:H2單元格中;在B3單元格中輸入“平均”;選中C3單元格,點(diǎn)擊右側(cè)插入內(nèi)容處的“+”按鈕,選擇“插入公式”,在彈出的公式定義對(duì)話框函數(shù)名處選擇“AVERAGE”,在公式編輯處輸入C2,確定后,就會(huì)在C2處顯示出“=AVERAGE(C2)”,右擊拖動(dòng)填充到H2;選中A1:H2,利用工具欄為這些單元格加上邊框(圖3)。

1517A-JHBB-圖3

  3. 圖表添加

  報(bào)表設(shè)計(jì)完成后,點(diǎn)擊“插入→懸浮元素→插入圖表”菜單,在彈出窗口中的圖表類(lèi)型中選擇“柱形圖”,在右側(cè)的圖表屬性窗口,點(diǎn)擊“類(lèi)型”選項(xiàng)卡,選好需要的類(lèi)型布局;點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,數(shù)據(jù)來(lái)源處選擇“單元格數(shù)據(jù)”,分類(lèi)軸處輸入“=B2”,點(diǎn)擊系列名處的“+”,系列名處輸入“=C1:H1”,值處輸入“=C2:H2”;點(diǎn)擊“樣式”選項(xiàng)卡,在其下的“標(biāo)題”子選項(xiàng)卡中輸入標(biāo)題并設(shè)置好格式,在“標(biāo)簽”子選項(xiàng)卡中勾選“標(biāo)簽”及其下的“值”;點(diǎn)擊“特效”選項(xiàng)卡,在其“交互屬性”子選項(xiàng)卡中勾選動(dòng)態(tài)展示、系列拖拽、圖表縮放等(圖4)。

1517A-JHBB-圖4

  4. 添加交互控件

  報(bào)表、圖表設(shè)計(jì)完成后,要想使報(bào)表具有交互性,還要添加交互控件。在參數(shù)面板區(qū)點(diǎn)擊筆狀按鈕,將控件面板中的標(biāo)簽控件、下拉框控件及預(yù)定義控件中的查詢(xún)控件拖放到其中。選中標(biāo)簽控件,在右側(cè)的屬性面板中,設(shè)置標(biāo)簽的控件值為“地區(qū)”,并設(shè)置好字體、字號(hào)等;選中下拉框控件,在屬性面板點(diǎn)擊數(shù)據(jù)字典處的按鈕,在彈出的對(duì)話框類(lèi)型設(shè)置處選擇“數(shù)據(jù)查詢(xún)”,數(shù)據(jù)集處選擇“店面銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”,實(shí)際值處選擇“地區(qū)”,顯示值處選擇“地區(qū)”,這樣就實(shí)現(xiàn)了將地區(qū)字段值加入到下拉列表框中(圖5)。

1517A-JHBB-圖5

  點(diǎn)擊筆狀按鈕,退出參數(shù)面板。在報(bào)表編輯區(qū)選中A2單元格,在右側(cè)面板點(diǎn)擊“過(guò)濾”選項(xiàng)卡,在彈出窗口的可選列處選擇“地區(qū)”,操作符處選擇“等于”,點(diǎn)擊其右側(cè)按鈕選擇“參數(shù)”后輸入“$comboBox0”(comboBox0為下拉列表框控件名),點(diǎn)擊“增加”按鈕后確定,這樣就實(shí)現(xiàn)了當(dāng)列表框中選定地區(qū)后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕顯示查詢(xún)內(nèi)容(圖6)。

1517A-JHBB-圖6

  最后,將文件保存到安裝目錄下的WebReportWEB-INFreportlets文件夾中,命名為WorkBook1.cpt,預(yù)覽一下,沒(méi)問(wèn)題即可。

  5. 文件發(fā)布與訪問(wèn)