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Excel中的雙引號(hào)的使用技巧

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-05-21 06:05┆點(diǎn)擊:

   Excel中的雙引號(hào)的使用技巧

  若單元格中啥也沒(méi)有,運(yùn)算時(shí)卻不能不管不問(wèn),需要用""表示“空”參與運(yùn)算。例如下表中第一列原始數(shù)據(jù)中有空格,第二列要以第一列數(shù)的5倍來(lái)計(jì)算結(jié)果,批量自動(dòng)計(jì)算時(shí)就需要考慮到這些空值。在B2單元格中輸入如下公式:

  =IF(A2="","",A2*5)

Excel中的雙引號(hào)的使用技巧   三聯(lián)

  下拉B2填充B列之后,空格的值自然也會(huì)被計(jì)算為空值。但是,如果不進(jìn)行空值判斷,自動(dòng)計(jì)算過(guò)程就會(huì)出錯(cuò)。

  公式解釋:如果A1的值為空,則顯示空白,否則返回A2*5

  文本需要加引號(hào)

  如果運(yùn)算中所操作的單元格內(nèi)容為文本,則需要用"字符串"表示文本,在公式中文本兩邊都需要加雙引號(hào)。例如:下表中要統(tǒng)計(jì)A列中出現(xiàn)“ABC”的個(gè)數(shù),就需要使用下面的公式:

  =COUNTIF(A:A,"ABC")

辦公小技巧:Excel中的雙引號(hào)你用對(duì)了嗎

  其中的ABC若不加引號(hào)計(jì)算就會(huì)出錯(cuò)。

辦公小技巧:Excel中的雙引號(hào)你用對(duì)了嗎

  統(tǒng)計(jì)日期要加引號(hào)

  用"日期"表示文本型日期,若要統(tǒng)計(jì)日期出現(xiàn)的個(gè)數(shù),也需要加引號(hào)。例如要統(tǒng)計(jì)下表A列中出現(xiàn)2016-11-25這個(gè)日期的次數(shù),用下面的公式:

  =COUNTIF(A:A,"2016-11-25")

辦公小技巧:Excel中的雙引號(hào)你用對(duì)了嗎

  若不使用雙引號(hào),結(jié)果也會(huì)是0,就大錯(cuò)特錯(cuò)!

  該用引號(hào)的沒(méi)用會(huì)出問(wèn)題,但不該用卻用了,也要出問(wèn)題。請(qǐng)看下面的兩例。

  單元格引用不能加引號(hào)

  下表要統(tǒng)計(jì)B列中大于A2單元格值的個(gè)數(shù)。這時(shí)需要用到下列公式:

  =COUNTIF(B:B,">"&A2)

辦公小技巧:Excel中的雙引號(hào)你用對(duì)了嗎

  這里我們看到,A2單元格引用不能用雙引號(hào),但大于號(hào)>卻要加上雙引號(hào)。如果給A2加上雙引號(hào),或給大于號(hào)去掉雙引號(hào),會(huì)怎么樣呢?你自己試試吧!結(jié)果肯定不對(duì)!

  引用名稱不能加雙引號(hào)

  如果我們給單元格區(qū)域(如B2到B14區(qū)域)定義了“WANG”的名稱,計(jì)算中引用這個(gè)區(qū)域的時(shí)候卻不能加引號(hào),加了就出錯(cuò)。例如:統(tǒng)計(jì)這個(gè)區(qū)域中出現(xiàn)131的次數(shù)。用公式:

  =COUNTIF(WANG,"131")

辦公小技巧:Excel中的雙引號(hào)你用對(duì)了嗎

  如果改用下面的公式:

  =COUNTIF("WANG","131")

  感覺(jué)上好像應(yīng)該對(duì),但結(jié)果卻是錯(cuò)的。