多表匯總一直是excel中的一個大難題,如果表格簡單,用合并計(jì)算功能或數(shù)據(jù)透視表多表合并功能可以完成,但復(fù)雜的表格連高手都很難搞定。不過,今天本文將介紹一種方法, 可以輕易的完成多個表格的合并。
設(shè)置步驟:
1 、用公式引用公司1的數(shù)據(jù)。直接用=號引用,然后復(fù)制800行(具體行數(shù)可以依據(jù)表格可能的最大行數(shù),以便數(shù)據(jù)添加后還可以引用過來)
2、 分別引用其他各公司的數(shù)據(jù)。也要引用各表足夠的空行。
3 、選取“輔助表”,插入 - 數(shù)據(jù)透視表。
4 、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局。
5、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式
選取數(shù)據(jù)透視表 - 報(bào)表布局 - 以數(shù)據(jù)表顯示
選取數(shù)據(jù)透視表 - 設(shè)計(jì) - 選取適合的樣式
隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表的0值。
調(diào)整后的統(tǒng)計(jì)表如下圖所示。
補(bǔ)充:設(shè)置完成后,只要更新各公司數(shù)據(jù),匯總表只需要更新數(shù)據(jù)透視表即可。在工作中大量的使用了上述技巧完成各類報(bào)表的合并,非常的實(shí)用。同學(xué)們非常有必要掌握。