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excel如何用制作出入庫表格

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-01-01 00:19┆點(diǎn)擊:

  如何用excel制作出入庫的教程:

  教程1:新建工作表

  將任意工作表改名為“入庫表”,并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格的標(biāo)題,并適當(dāng)調(diào)整單元格列寬,保證單元格中的內(nèi)容完整顯示。

excel如何用制作出入庫表格 三聯(lián)

  教程2:錄入數(shù)據(jù)

  在B3:B12中輸入“入庫單號碼”,在C3:C12單元格區(qū)域輸入“供貨商代碼”。選中C3單元格,在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→”數(shù)字”→”分類”→”自定義”→在“類型”文本框中輸入“"GHS-"0”→確定。

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  教程3:編制“供貨商名稱”公式

  選中D3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0))”,按回車鍵確認(rèn)。

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  知識點(diǎn):ISNA函數(shù)ISNA函數(shù)用來檢驗(yàn)值為錯(cuò)誤值#N/A(值不存在)時(shí),根據(jù)參數(shù)值返回TRUE或FALSE。

  函數(shù)語法ISNA(value)value:為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)值。

  函數(shù)說明函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。該函數(shù)在用公式檢驗(yàn)計(jì)算結(jié)果時(shí)十分有用。

  本例公式說明查看C3的內(nèi)容對應(yīng)于“供貨商代碼”工作表中有沒有完全匹配的內(nèi)容,如果沒有返回空白內(nèi)容,如果有完全匹配的內(nèi)容則返回“供貨商代碼”工作表中B列對應(yīng)的內(nèi)容。

  教程4:復(fù)制公式

  選中D3單元格,將光標(biāo)移到單元格右下角,當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拉動(dòng)光標(biāo)到D12單元格松開,就可以完成D4:D12單元格區(qū)域的公式復(fù)制。

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  教程5:錄入“入庫日期”和“商品代碼”

  將“入庫日期”列錄入入庫的時(shí)間,選中G3單元格,按照前面的方法,自定義設(shè)置單元格區(qū)域的格式,并錄入貨品代碼。

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  教程6:編制“商品名稱”公式

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  選中H3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0))”,按回車鍵確認(rèn)。使用上述公式復(fù)制的方法,將H3單元格中的公式復(fù)制到H4:H12單元格區(qū)域。

  教程7:編制“規(guī)格”公式

  選中I3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0))”,按回車鍵確認(rèn)。使用公式復(fù)制方法,完成I列單元格的公式復(fù)制。

  在公式復(fù)制的時(shí)候,可以適當(dāng)將公式多復(fù)制一段,因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用過程中,是要不斷添加記錄的。

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  教程8:編制“計(jì)量單位”公式

  選中J3單元格,在編輯欄輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0))”,按回車鍵確認(rèn)。使用上述公式復(fù)制法完成J列單元格公式的復(fù)制。

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  教程9:設(shè)置“有無發(fā)票”的數(shù)據(jù)有效性

  選中F3:F12單元格區(qū)域,點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”→選擇數(shù)據(jù)工具欄中的“數(shù)據(jù)有效性”→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框→在“允許”下拉菜單中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“有,無”,點(diǎn)擊確定按鈕完成設(shè)置。

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  教程10:選擇有或無

  選中F3單元格,在單元格右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕,單擊按鈕彈出下拉列表,可以直接選擇“有”或“無”,而不用反復(fù)打字了。

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  教程11:編制“金額”公式