要使用ABBYY FineReader處理文檔，需要完成四個步驟：獲取文檔圖像>識別該文檔>驗證結(jié)果>以選取的格式保存結(jié)果。如果需要再三地重復(fù)相同的步驟，您可以使用ABBYY FineReader 12內(nèi)置的自動化任務(wù)，這將可以一鍵執(zhí)行所需操作，要處理布局復(fù)雜的文檔，您可以自定義每個步驟，然后單獨執(zhí)行。
啟動ABBYY FineReader時，將顯示任務(wù)窗口，其中列有最常用處理方案的自動化任務(wù)。如果看不見任務(wù)窗口，請單擊主工具欄上的任務(wù)按鈕。
1. 在任務(wù)窗口中，單擊左邊的選項卡：
快速啟動 列出了最常見的ABBYY FineReader任務(wù);
Microsoft Word 列出了將自動化文檔轉(zhuǎn)換為Microsoft Word的任務(wù);
Microsoft Excel 列出了將自動化文檔轉(zhuǎn)換為Microsoft Excel的任務(wù);
Adobe PDF 列出了將自動化文檔轉(zhuǎn)換為Microsoft PDF的任務(wù);
其他 列出了將文檔自動化轉(zhuǎn)換為其他格式的任務(wù);
我的任務(wù) 列出了您的自定義任務(wù)(僅適用ABBYY FineReader Corporate版)。
2. 從文檔語言下拉列表中選擇文檔的語言。
3. 從色彩模式下拉列表中選擇文檔的色彩模式：
全彩色 保留了文檔顏色;
黑白 將文檔轉(zhuǎn)換為黑白，這可減少文檔大小并加快處理速度。
注意：當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換為黑白之后，您不能恢復(fù)彩色。要獲取彩色文檔，您可以掃描彩色的紙質(zhì)文檔或打開帶有彩色圖像的文件。
4. 如果要運行Microsoft Word、Microsoft Excel或PDF任務(wù)，請在窗口右手邊部分指定其他文檔選項。
5. 單擊各個任務(wù)窗口中的按鈕以快速啟動ABBYY FineReader任務(wù)。
啟動任務(wù)時，將會使用選項對話框中當(dāng)前選擇的選項(單擊工具 > 選項，以打開對話框)。運行任務(wù)時，將會顯示任務(wù)進度窗口，指示當(dāng)前步驟以及程序發(fā)出的警告。
執(zhí)行了任務(wù)后，將會發(fā)送圖像至FineReader文檔以進行識別，然后以您選擇的格式進行保存。您可以調(diào)整程序檢測區(qū)域、驗證識別文本并以任何其他受支持的格式保存結(jié)果。