為了提供辦公的效率，小編整理了7條實(shí)用技巧，在這里與大家分享~
一、快速設(shè)置默認(rèn)模板頁(yè)面設(shè)置
我們使用WPS文字建立的文件的默認(rèn)頁(yè)面是A4大小 ，即寬210毫米、高297毫米，但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，非常麻煩。但我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速設(shè)置默認(rèn)模板。
在WPS 文字中選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，再單擊 “紙張”標(biāo)簽，在其中定義頁(yè)面的寬度和高度。最后按下設(shè)置窗口左下角的“默認(rèn)”按鈕(如圖1)。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)修改默認(rèn)模板的窗口，按下“確定”按鈕(如圖2)。以后在WPS文字中按下Ctrl+N鍵，則可以看到新建的文件已經(jīng)使用新的設(shè)置，說(shuō)明我們的設(shè)置已經(jīng)生效了。
二、用足用好網(wǎng)絡(luò)模板
好的模板可以讓我們的文檔更加專業(yè)、精神。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們?cè)诖蜷_(kāi)WPS 2010組件時(shí)，可以看到如圖3所示的模板窗口。
1.按類別選擇模板
我們不僅可以從左側(cè)選擇相應(yīng)的類別，再?gòu)挠覀?cè)窗格中單擊相應(yīng)的模板，從而將其從網(wǎng)絡(luò)上下載到本機(jī)上并應(yīng)用模板。還可以單擊下方的“其他”鏈接，得到更多的類別。
2.按時(shí)間或下載量排序
同時(shí)，我們可以在右上角看到默認(rèn)、時(shí)間和下載鏈接，除了默認(rèn)的排序方式，我們還可以單擊時(shí)間和下載鏈接，這樣就可以讓模板從新到舊、下載最從多到少來(lái)排序。
3.搜索更多模板資源
同時(shí)，我們還可以單擊上方搜索文本框，在其中輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字，單擊“搜索”即可搜索到相應(yīng)模板
三、從網(wǎng)頁(yè)上下載模板
1.生成更豐富稿紙文檔
稿紙是漢語(yǔ)的特色之一，如果要生成豐富的稿紙方式，我們可以通過(guò)以下方法：
簡(jiǎn)捷方便的本地模板法
單擊“文件”→“本機(jī)上的模板”命令，再單擊“日常生活”標(biāo)簽，再選擇“稿紙打印版”，單擊下方的“確定”按鈕
2.更為豐富的網(wǎng)絡(luò)模板
我們可以在網(wǎng)絡(luò)模板首頁(yè)的搜索文本框中輸入“稿紙”，單擊“搜索”可以看到如圖6所示的結(jié)果，其稿紙模板更為豐富。喜歡哪一種，只要直接單擊即可下載并應(yīng)用。
四、把漂亮文檔轉(zhuǎn)為模板
如果我們看到某一篇文件比較漂亮，可以用WPS打開(kāi)它，再選擇“文件”→“另存為”，然后再在“另存為”對(duì)話框中的“保存類型”下拉框中選擇“WPS文字 模板文件(*.wpt)”。接著，輸入一個(gè)文件名，并把它保存到默認(rèn)的模板文件夾下
以后只要選擇“文件”→“ 本機(jī)上的模板”，就可以在“常用”模板標(biāo)簽中看到剛才保存的模板，雙擊后即可使用
五、備份、共享優(yōu)秀模板
如果我們本機(jī)上已經(jīng)有一些優(yōu)秀的模板，如何在系統(tǒng)崩潰前將其備份，或者將它們與其他人分享?
經(jīng)筆者研究發(fā)現(xiàn)，本機(jī)上的WPS模板保存在C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Kingsoft\office6\templates\文件夾下。只要將此文件夾中的文件備份起來(lái)，或者將它們拷貝給他人的機(jī)器相應(yīng)的文件夾即可將這些模板與他人分享。
六、更加個(gè)性 自行修改模板