一般來說，論文都是要求打印在16開紙(184mm×260mm)或者A4紙(210mm×297mm)上。直觀一點來說，一般的作業(yè)本紙或者學(xué)校印發(fā)的論文紙都是16開的，而打印店最常用的打印紙或者復(fù)印紙，是A4的。A4紙比16開紙略大。
首先了解需要打印在什么紙上，再在WPS的頁面設(shè)置中設(shè)置好它。默認(rèn)情況下，WPS新文檔是采用A4大小的紙張。
如果學(xué)校提供了16開大小的封面，要求用16開紙打印，但是在打印店需要用A4紙進(jìn)行打印怎么辦呢?下面有兩個辦法。
一，設(shè)置為16開張，打印并裝訂好之后將多余的部分切除，這種方式簡單，適用于單面打印。
二，設(shè)置為A4紙，并通過頁邊距來將論文內(nèi)容限制在16開紙范圍內(nèi)，這種方式需要計算邊距，但設(shè)置好裝訂線和頁邊距之后可用于雙面打印。
頁邊距和版式
頁邊距主要設(shè)置論文頁面的裝訂線位置和四周所留的空白。版式中則主要設(shè)置頁眉頁腳的位置，以及是否需要雙面打印。
頁面設(shè)置的裝訂線，頁邊距位置和頁眉頁腳位置參與下面和圖示。如果需要雙面打印，在設(shè)置好頁邊距(主要是左右邊距)之后，在“版式”選項卡中選中“奇偶頁不同”，則偶數(shù)頁的頁邊距自動按奇數(shù)頁的頁邊距設(shè)置進(jìn)行水平鏡像。
假設(shè)將頁邊距上下設(shè)置為25.4毫米，左右設(shè)置為31.8毫米，裝訂線寬10毫米，頁眉15毫米，頁腳17.5毫米。現(xiàn)在將上圖標(biāo)記的兩處放大，來看看它們之間的關(guān)系。
如圖所示，可以看出，裝訂線并不包含在頁邊距之內(nèi)，而頁眉頁腳的位置跟頁邊距沒有關(guān)系。還要注意一點，頁眉頁腳參考線到紙張邊界這段距離，沒有包含頁眉或頁腳的內(nèi)容。
說到這里順便再提一點：如果頁眉或者頁腳設(shè)置過大，會影響到頁邊距的實際位置。頁眉和頁腳內(nèi)容一定是在頁邊距之外的
頁和節(jié)
在長篇論文排版的時候，分經(jīng)常遇到“頁”和“節(jié)”的概念。
頁的概念非常清楚，打印出來的每一頁紙，就是一頁。而“節(jié)”是一個邏輯概念，并不能直觀的表現(xiàn)出來，很多人甚至都沒聽說過這東西，所以理解起來需要費(fèi)點周章。
要說節(jié)，先從整篇文章說起。對于頁面設(shè)置，通常是應(yīng)用于整篇文章的，比如頁面方向、頁邊距、頁眉頁腳等，不需要為每一頁去設(shè)置。但這樣就出現(xiàn)一個問題，如果需要對某部分進(jìn)行特殊處理，比如論文中間有一頁需要將紙張橫過來放一張超寬的圖，該怎么辦呢?
這個時候，“節(jié)”就能起到作用了。如果將需要橫過來的這一頁設(shè)置為單獨(dú)的一“節(jié)”，那么就可以對這一節(jié)進(jìn)行特別的頁面設(shè)置，比如橫向紙張——所以，節(jié)的作用，主要是方便對文章中各個部分，進(jìn)行不同的頁面設(shè)置。
下面就來說說分頁和分節(jié)的問題。
分頁和分節(jié)
如果段落內(nèi)容過長，超出頁面范圍，WPS會自動對段落進(jìn)行分頁。除此之外，有些時候也需要手工進(jìn)行分頁處理，比如封面單獨(dú)一頁，目錄之后分頁，大型圖表前后分頁，大章節(jié)從新頁面開始等……
經(jīng)常看到的做法是回車、回車、回車……雖然這樣做也能達(dá)到目的，但是在論文寫作后期對細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整的時候，這若干連續(xù)的回車往往會把頁面布局搞亂。
其實正確的做法是根據(jù)實際情況插入分頁符或者分節(jié)符進(jìn)行分頁。在“頁面布局”的“分隔符”處，可以找到“分頁符”(快捷鍵Ctrl+Enter)和4種分節(jié)符，其中可用于分頁的分節(jié)符有“下一頁分節(jié)符”、“偶數(shù)頁分節(jié)符”和“奇數(shù)頁分節(jié)符”。
“分頁符”和“下一頁分節(jié)符”在表現(xiàn)上幾乎一樣，而他們的區(qū)別，就如上一節(jié)描述的那樣，分節(jié)符會將后面的內(nèi)容劃分為新的“節(jié)”，而新的“節(jié)”可以擁有新的頁面設(shè)置。
這個時候回答上面的問題，論文中間需要向其中一頁橫向怎么辦?先插入一個下一頁分節(jié)符，再插入一個下一面分節(jié)符。這時候論文被分為了3節(jié)，其中第2節(jié)只有1頁(當(dāng)然也可以是多頁)，現(xiàn)在將光標(biāo)置于第2頁上，從“頁面布局”→“紙張方向”選擇“橫向”即可(2012風(fēng)格界面)?；蛘咴诖蜷_頁面設(shè)置，選擇紙張方向，注意選擇“應(yīng)用于”→“本節(jié)”，確定即可。