很多長文檔都有漂亮的頁眉和頁腳，有的是書的名稱，有的是公司的logo，還有頁碼等等，這些使用“頁眉和頁腳”就可以輕松完成。
“頁眉和頁腳”是指文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部的區(qū)域，在長文檔中通常在頁眉上放上公司的名稱或書的名字，頁腳放上頁碼。
操作方法：選擇“視圖|頁眉和頁腳”，這時光標定位到頁眉，同時“頁眉和頁腳”工具欄顯示出來。其中各個按鈕對應的是：插入頁碼、插入頁數(shù)、設置頁碼格式、插入日期、插入時間、頁面設置、同前節(jié)、在頁眉和頁腳間切換、顯示前一項、顯示后一項。當光標在第一節(jié)的頁眉和頁腳時“同前節(jié)”按鈕為灰色不可選，在長文檔中經(jīng)常要為某一節(jié)設置為不同的頁眉和頁腳。
操作方法：光標定位在頁眉和頁腳位置，分別單擊“同前節(jié)”按鈕，使其處于非激活狀態(tài)，這樣對本節(jié)的頁眉和頁腳設置就就只對本節(jié)起作用
利用分節(jié)符為文檔設置不同的頁眉和頁腳
如果長文檔每一部分要設置不同的頁眉和頁腳在使用上面的方法后，就發(fā)現(xiàn)這個是不能完成的，難道只有新建文檔能完成這個僅僅是換一個頁眉和頁腳的事嗎?當然答案是否定，利用“節(jié)”就可輕松完成每節(jié)都有獨立的“頁眉和頁腳”。
“節(jié)”是指文檔的一部分，可在其中設置某些頁面格式選項。如果要更改文檔的部分“頁面設置”或“頁眉和頁腳”等就需要創(chuàng)建一個新的“節(jié)”。一個文檔可以由幾個“節(jié)”組成，“節(jié)”相當于文檔中的“子文檔”。
方法有兩種：
光標定位到需要重新開始一節(jié)的位置，選擇“插入|分隔符|下一頁分節(jié)符”菜單項，此時光標就跳到下一節(jié)的開始
光標定位到需要重新開始一節(jié)的位置，選擇“文件|頁面設置”，對下一節(jié)進行相關設置后，選擇選項卡下的“預覽”的“應用于”為“插入點之后”，單擊“確定”
根據(jù)實際情況，選擇合適的分節(jié)符類型。
相關解釋如下：
下一頁分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始，通常就使用這個。
連續(xù)分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始，通常很少用。
偶數(shù)頁分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始，如果光標位置的頁碼是2，插入分節(jié)符后，光標的位置的頁碼就是4。
奇數(shù)頁分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始，如果光標位置的頁碼是1，插入分節(jié)符后，光標的位置的頁碼就是3。
如一個長文檔分為“封面、目錄、正文、附錄”，則可以分成四節(jié)，這樣，可以對每一節(jié)設置各自獨立的頁眉和頁腳。如果有一張表格的列數(shù)太多，可考慮把那一張橫著放，這時就需要在表格前后各插入一節(jié)分節(jié)符，再把表格所在頁的“頁面設置”的方向設為“橫向”。
將文檔保存為模板
在做好上面設置后，很多人一定很困惑，難道每次寫這樣的長文檔都要這么做一次?當然不用，“模板”就是解決這個問題最好的方法：“僅此一次，下不為例”。
當所有的設置完成以后，我們就可以把其設為模板，這樣可以方便以后重用，當需要編寫相同或類似的文檔時調(diào)用此模板，就會生成基于此模板的新文檔。
操作方法是：
選擇“文件|保存”菜單項，打開“另存為”對話框，選擇“保存類型”為“WPS文字 模板文件(*.wpt)”，給模板起一個有意義的名字
