一、刪除省略號并添加制表位
按“Ctrl+H”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”輸入框中輸入“…{1,}”，在“替換為”輸入框中不輸入任何內容。“…{1,}”的意思是“…”至少出現一次。選中下方的“使用通配符”復選項
點擊“全部替換”按鈕，那些省略號就沒了。
再來添加制表位。還是那個對話框，在“查找內容”輸入框中輸入“[0-9]{1,}^p”，在“替換為”輸入框中輸入“^t^&”，仍然選中下方的“使用通配符”復選項，點擊“全部替換”按鈕
每個頁碼數字前多了一個制表位，但同時發(fā)現每一行后多了一個空行。
消除空行很簡單：只要在“查找內容”輸入框中輸入“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中輸入“^p”，記住這次不要選中下方的“使用通配符”復選項。點擊“全部替換”按鈕，所有的空段落就消失了。
二、設置制表位
選中全部目錄，點擊菜單命令“格式→制表位”，打開“制表位”對話框。在左上方“制表位位置”輸入框中輸入“40”，點擊下方的“設置”按鈕，選中“右對齊”和“5……”單選項
點擊“確定”后，就可以看到所有的頁碼就完全對齊了。