在使用WPS表格中,有時需要把同一單元格中的文字分開。如人員信息中的單位職務、畢業(yè)院校及專業(yè)等信息,往往使用同一單元格在同一列中。可以使用WPS文字和表格功能做到。
具體步驟:
一、把需要拆分的列中內(nèi)容選中,復制到WPS文字中,粘貼時選擇“選擇性粘貼”中的的無格式文本;
二、按Ctrl+H鍵調(diào)出替換功能,在大學、學院等后加上制表符,進行全部替換;
三、按Ctrl+A全選替換后的文字,點擊WPS文字菜單”插入-插入表格-文本轉(zhuǎn)換成表格“;
四、切換到WPS表格,在畢業(yè)院校及專業(yè)后插入一列;
五、復制WPS文字中的表格,粘貼到WPS表格對應列中。
最后,修改一下上方的標題欄,分別為:畢業(yè)院校、所學專業(yè)。這樣,以后使用時便于篩選相應專業(yè)人員。