一、紙張?jiān)O(shè)置：
小冊(cè)子不宜過(guò)大，我們打算把小冊(cè)子制成B6幅面的，因此，選擇用B5紙進(jìn)行折頁(yè)打印，B5紙對(duì)折后正好是B6幅面。執(zhí)行“文件|頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)(也可以雙擊頁(yè)面左上角的空白處)，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，在“紙張”選項(xiàng)卡設(shè)置紙張大小為B5?？傊x用的紙張大小正好是小冊(cè)子大小的2倍。
二、邊距設(shè)置：
選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將上下左右邊距均設(shè)置為20mm，裝訂線位置為內(nèi)側(cè)，不可更改，裝訂線寬根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，頁(yè)數(shù)不多時(shí)可設(shè)置為0。
三、折頁(yè)設(shè)置：
“多頁(yè)”下拉框共有3項(xiàng)：
・普通：不折頁(yè)。
・書(shū)籍折頁(yè)：折頁(yè)打印，小冊(cè)子從左向右翻閱。
・反向書(shū)籍折頁(yè)：折頁(yè)打印，小冊(cè)子從右向左翻閱，就象古籍閱讀順序類似。
這兒我們選擇“書(shū)籍折頁(yè)”。這時(shí)紙張自動(dòng)設(shè)置為橫向，同時(shí)下面出現(xiàn)“每?jī)?cè)中的頁(yè)數(shù)”下拉框。
由于構(gòu)成小冊(cè)子的每張紙都被分割成左右兩部分，而且雙面打印，因而每張紙上共有4頁(yè)內(nèi)容，因而每?jī)?cè)中的頁(yè)數(shù)都是4的倍數(shù)，如4、8、12等。如果頁(yè)數(shù)不多，可選擇“全部”，如果頁(yè)碼很多的話，就要分冊(cè)打印，例如要把1-32頁(yè)為第一冊(cè)，33-64頁(yè)為第二冊(cè)，以此類推，然后再將各冊(cè)摞在一起進(jìn)行裝訂，就可以將每?jī)?cè)中的頁(yè)數(shù)設(shè)置為32。
單擊確定，頁(yè)面設(shè)置就算完成了。
五、內(nèi)容錄入：
制作封面，并將所需內(nèi)容錄入，并插入目錄。順便說(shuō)一下，內(nèi)容錄入盡量放在頁(yè)面設(shè)置、格式設(shè)置完成之后，特別是在有圖片、文本框或其他對(duì)象的情況下，如頁(yè)面設(shè)置不合適，需重新調(diào)整的話，容易造成版面混亂。
六、頁(yè)碼設(shè)置：
根據(jù)我們的習(xí)慣，封面不設(shè)頁(yè)碼，目錄頁(yè)碼從1開(kāi)始，正文頁(yè)碼也是從1開(kāi)始，在wps文字中，每一節(jié)內(nèi)的頁(yè)碼可單獨(dú)設(shè)置，因此可以通過(guò)在封面與目錄之間、目錄與正文之間分節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
因?yàn)榉饷?、目錄、正文不在同一?yè)上，因此需插入“下一頁(yè)分節(jié)符”。插入分節(jié)符的方法是，將光標(biāo)定位在要分節(jié)的位置，執(zhí)行菜單項(xiàng)“插入|分隔符|下一頁(yè)分節(jié)符”即可。
分節(jié)后就可以插入頁(yè)碼了。執(zhí)行菜單項(xiàng)“插入|頁(yè)碼”，彈出“頁(yè)碼”對(duì)話框。在“高級(jí)”按鈕上單擊，對(duì)話框就會(huì)擴(kuò)展成高級(jí)模式，“高級(jí)”按鈕變?yōu)?ldquo;常規(guī)”按鈕，再次單擊對(duì)話框就會(huì)恢復(fù)到常規(guī)模式。
在對(duì)話框中，將對(duì)齊方式設(shè)置為“外側(cè)”，“頁(yè)碼編排”選中“起始頁(yè)碼”，后面的文本框自動(dòng)填入起始頁(yè)碼為1，按“確定”按鈕，頁(yè)碼就插入到各頁(yè)中了，而且封面、目錄、正文這三部分均從第一頁(yè)開(kāi)始，而且奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼在左側(cè)。
但有一點(diǎn)是不符合我們要求的，我們習(xí)慣上封面是不設(shè)置頁(yè)碼的，而實(shí)際操作會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們沒(méi)辦法使封面不顯示頁(yè)碼(頁(yè)碼應(yīng)用范圍設(shè)置為“應(yīng)用于本節(jié)”時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)提示“您的操作不能僅僅應(yīng)用于本節(jié)”)，原因在哪兒呢?
原來(lái)，在插入分節(jié)符時(shí)，默認(rèn)前后兩節(jié)的頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置是相同的，不會(huì)獨(dú)立設(shè)置。但我們可以通過(guò)設(shè)置使前后兩節(jié)的頁(yè)眉或頁(yè)腳可以獨(dú)立設(shè)置，方法是，執(zhí)行“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，將插入點(diǎn)放在后一節(jié)的頁(yè)腳(或頁(yè)眉)——本例中要將插入點(diǎn)放在第二頁(yè)的頁(yè)腳中，然后單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上的“同前節(jié)”按鈕，就會(huì)使頁(yè)腳(或頁(yè)眉——本例中是頁(yè)腳)相對(duì)前一節(jié)獨(dú)立了。這時(shí)，將封面的頁(yè)碼刪除就可以了。
七、打印設(shè)置：
執(zhí)行菜單項(xiàng)“文件|打印”或單擊常用工具欄上的“打印”按鈕，或按快捷鍵“Ctrl+P”，彈出打印對(duì)話框。將右上角的“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框打上對(duì)勾。
