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WPS表格怎么導(dǎo)入數(shù)據(jù)?

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2017-11-16 06:38┆點(diǎn)擊:

  小編在這教大家用WPS表格入數(shù)據(jù),具體教程如下

  一、打開(kāi)第一個(gè)工作簿,進(jìn)入想導(dǎo)入數(shù)據(jù)的第一張工作表。

  二、導(dǎo)入第二個(gè)工作簿。

  1、執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,彈出“第一步:選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框:

WPS表格怎么導(dǎo)入數(shù)據(jù)?  三聯(lián)

  單擊“選擇數(shù)據(jù)源”按紐,彈出“打開(kāi)”對(duì)話框:

WPS表格入數(shù)據(jù)教程

  選中要導(dǎo)入的工作簿,單擊“打開(kāi)”按紐,回到“第一步:選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,系統(tǒng)自動(dòng)輸入連接語(yǔ)句。如下:

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  2、單擊“下一步”按紐,進(jìn)入“第二步:選擇表和字段”對(duì)話框,在“表名”下拉列表中選擇想合并的工作表名,在“可用的字段中”列表框中單擊想導(dǎo)入的列的標(biāo)題,如需全部導(dǎo)入可單擊對(duì)話框中部的“》”按紐,選定的字段會(huì)在右邊的列表框中出現(xiàn)。

WPS表格入數(shù)據(jù)教程

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  3、單擊“下一步”按紐,進(jìn)入“第三步:數(shù)據(jù)排序與篩選”對(duì)話框。(如不需要排序和篩選,可直接單擊“下一步”按紐,跳過(guò)這一步。)根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置好排序的依據(jù)和篩選的條件,如下圖所示。

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  如需要進(jìn)行較為復(fù)雜的排序和篩選,可單擊“高級(jí)查詢”按紐,進(jìn)入“高級(jí)查詢”界面。

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  設(shè)置好后單擊“確定”返回“第三步:數(shù)據(jù)排序與篩選”對(duì)話框。

  4、單擊“下一步”按紐,進(jìn)入“第四步:預(yù)覽”對(duì)話框。

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  單擊完成按紐,彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,選擇好數(shù)據(jù)的放置位置。

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  單擊“屬性”按紐,彈出“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;對(duì)話框。

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  本例想把新數(shù)據(jù)放在原數(shù)據(jù)下方,所以選擇最下方的“用新數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有單元格,并清除沒(méi)有使用的單元格內(nèi)容”,確定后效果如下:

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  5、善后工作:

  (1)刪除重復(fù)標(biāo)題行:導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí),標(biāo)題行被一并導(dǎo)入,手動(dòng)刪除即可。

  (2)更改日期格式:如果引用過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)日期格式發(fā)生了變化,可借助格式刷進(jìn)行調(diào)整,或通過(guò)格式菜單進(jìn)行調(diào)整,使之與表一原來(lái)的日期格式一致。

  三、如法炮制導(dǎo)入第二個(gè)工作簿中的其他工作表或其他工作簿中的工作表。

  四、數(shù)據(jù)的更新。

  導(dǎo)入數(shù)據(jù)并保存后,新表便與導(dǎo)入的原始表建立了鏈接,如果修改了原始工作表,可進(jìn)入新表刷新數(shù)據(jù)。

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