在word中如何創(chuàng)建有目錄的文檔?
步驟
1、首先標題的選擇上要規(guī)律。比如圖中的第一章、第二章、第三章等,選擇標題1的規(guī)范。
2、而在大標題下如何還有小標題,可以使用標題2 ,標題3等依次類推。
比如圖中的第一章的第一節(jié)、第二節(jié)就是標題二規(guī)范(也就是二級標題)
3、此外,可以修改標題1的樣式:比如文字大小,位置等。
例如可能很多人都會選擇把第一章、第二章等標題居中。
鼠標移動到標題1上,點擊右鍵,選擇修改。
4、然后在如圖的基準樣式中選擇標題。那么所有選擇標題1的就會默認居中位置。這時你還可以設(shè)置它的字體大小和類型。
5、你可以通過視圖,文檔結(jié)構(gòu)圖,來查看具有標題規(guī)范的標題結(jié)構(gòu)。并且具備索引功能。如果文件比較大的話,那么可以提高閱讀效率。
6、但是有些人,可能需要的是,在文檔中插入目錄。比如以前寫論文的時候,就要求打印目錄。
那么我們就插入目錄就可以了:
首先先插入一張空白頁。選擇插入——空白頁。
7、把鼠標定位到空白頁要插入目錄的位置。然后選擇引用,目錄,選擇第二種(個人喜好)。插入目錄的鼠標位置選正文(去掉那個點)
8、弄好上面的之后就能看到目錄的顯示效果了,不過一般來說我們要先添加頁碼再插入目錄,不過以后也可以更新目錄,也不是什么問題。
注意事項
標題前面的項目符號不會被打印出來,但想要去掉也是可以的。