另存也能加密!
通過(guò)保存文件時(shí)設(shè)置權(quán)限，可以讓文檔在打開時(shí)或修改時(shí)受到限制。打開文檔后選擇“文件→另存為”，點(diǎn)擊“保存”按鈕左側(cè)的“工具”按鈕，然后點(diǎn)擊“常規(guī)選項(xiàng)”。
在權(quán)限設(shè)置窗口中，設(shè)置文件打開時(shí)候的密碼，還可以設(shè)置修改文件時(shí)的密碼。二者可分別或者同時(shí)設(shè)置。
如此設(shè)置之后，沒有密碼就無(wú)法打開，或者打開后沒有修改密碼就無(wú)法修改文檔了。
● 強(qiáng)制保護(hù)防編輯
限制編輯的第二種方法是通過(guò)“審閱→保護(hù)→限制編輯”，在編輯限制設(shè)定下拉列表中，將“編輯限制”區(qū)域更改為“不允許任何更改(只讀)”模式，然后點(diǎn)擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。這樣也能設(shè)定對(duì)文檔編輯的限制，打開后只能閱讀文檔了。
● 文檔只讀萬(wàn)無(wú)一失
如果要設(shè)定對(duì)文檔部分內(nèi)容的不同權(quán)限限制(給不同人不同使用權(quán)限)，可在選擇部分文檔內(nèi)容后，選擇格式設(shè)置限制類別，然后選擇限制編輯的類型，再點(diǎn)擊勾選“例外項(xiàng)”下面的“每個(gè)人”，對(duì)不限制的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置。啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)即可。
● 老司機(jī)教你解壓加密
借助于第三方工具添加密碼，最典型的和易于實(shí)現(xiàn)的是利用壓縮軟件WinRAR或好壓等實(shí)現(xiàn)。
右鍵將文件添加到壓縮包中，選擇“密碼”選項(xiàng)卡設(shè)置訪問(wèn)密碼。
在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，選中“壓縮后刪除源文件”復(fù)選框。點(diǎn)擊“確定”壓縮。這樣壓縮后，用密碼打開壓縮包才能訪問(wèn)Word文檔，而原來(lái)的文件在壓縮結(jié)束時(shí)已經(jīng)被自動(dòng)刪除掉了。
