對(duì)于由于內(nèi)容順序混亂而造成的目錄順序不當(dāng)?shù)奈恼?，通常我們一定?huì)想到先對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行手工排序，然后重新提取目錄。但這樣操作顯然麻煩，而且也容易出錯(cuò)。對(duì)于從正文內(nèi)容自動(dòng)提取出來的目錄，由于按住Ctrl鍵單擊目錄中的某條，可以直接跳轉(zhuǎn)到正文的相應(yīng)內(nèi)容，目錄條目與正文段落之間有必然的關(guān)聯(lián)，因此我們可以考慮通過“大綱視圖”完成內(nèi)容的重新排序。(圖1)
1. 切換視圖模式
切換到“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“大綱視圖”，進(jìn)入大綱視圖模式，此時(shí)可以大綱形式查看文檔，內(nèi)容將顯示為項(xiàng)目符號(hào)。默認(rèn)是顯示所有級(jí)別，點(diǎn)擊“顯示級(jí)別”右側(cè)的三角按鈕，從下拉列表框手工調(diào)整為只顯示“1級(jí)”(圖2)。
2. 調(diào)整內(nèi)容順序
接下來的操作就簡(jiǎn)單多了。我們并不需要手工拖拽各段內(nèi)容的位置，只要調(diào)整各條大綱的順序即可。對(duì)于移動(dòng)整個(gè)段落相當(dāng)方便。鼠標(biāo)移到帶圈“+”符號(hào)的上面，待光標(biāo)變成十字形狀之后，手工拖拽需要調(diào)整位置的大綱至相應(yīng)的位置，很快就可以看到重新排列的效果(圖3)。
3. 再次更新目錄
將顯示級(jí)別重新設(shè)置為“所有級(jí)別”，此時(shí)可以看到已經(jīng)完成重新排序的內(nèi)容。關(guān)閉大綱視圖，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)雖然文檔的內(nèi)容已經(jīng)完成重新排序，但目錄的排序仍然沒有改變。
這時(shí)并不需要從文檔重新提取目錄。選擇目錄，右擊選擇“更新域”，選擇“更新整個(gè)目錄”(圖4)，確認(rèn)之后即可獲得與內(nèi)容吻合的最新目錄。
小提示：
Word提供了自動(dòng)提取目錄的方法，前提是文檔中的目錄已經(jīng)使用標(biāo)題1、標(biāo)題2…的樣式。切換到“引用”選項(xiàng)卡，在“目錄”功能組依次選擇“目錄→自定義目錄”，選擇顯示級(jí)別，確認(rèn)之后即可自動(dòng)生成目錄。
