在用Word排版時,有時在版面調(diào)整后,發(fā)現(xiàn)小標(biāo)題出現(xiàn)在了一頁或一欄的底部,而它所引導(dǎo)的正文卻出現(xiàn)在新的一頁中;此外還有一段末尾一行出現(xiàn)在下頁的開頭的情形。這些顯然不符合排版規(guī)范和審美習(xí)慣。那么,除了對不合規(guī)的標(biāo)題進行手動處理外,還有什么自動解決的好辦法木有?
比方說,下面的這個版,第二個小標(biāo)題出現(xiàn)在了頁末,這顯然不合適。
為了使標(biāo)題能夠與它的正文排在一起,可先點擊該標(biāo)題所在的行,然后點擊“開始”功能菜單下“段落”組右下角的命令小按鈕。
在出現(xiàn)的段落對話框中,單擊“換行和分頁”標(biāo)簽,選中“與下段同頁”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。
之后我們看到,標(biāo)題已經(jīng)自動跑到下頁了,根本不用手動回車調(diào)整。這樣做的好處是,標(biāo)題不會因為版面的再調(diào)整,再度出現(xiàn)孤行標(biāo)題的情形。
也許你會說,每個標(biāo)題行都這樣設(shè)置,不也挺麻煩的嗎?其實不是的,在設(shè)置好第一個標(biāo)題的這種格式后,只需雙擊格式刷按鈕,將這種格式復(fù)制到所有與該級標(biāo)題同級的標(biāo)題上,這些標(biāo)題就具備了這種自動屬性,都不需要手動調(diào)整了,非常方便。
另外,為了防止一頁頂端單獨出現(xiàn)某段的最后一行文字,或者在某一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字,只要把光標(biāo)移到該段中,然后在設(shè)置窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框,系統(tǒng)將自動向下頁移一行文字。
小小排版控制選項,原來是藏在段落設(shè)置中,你學(xué)會了吧!