在用Word寫報(bào)告的過程中，文檔中常常會涉及一些簡單的數(shù)據(jù)匯總表格。雖然說表格匯總是Excel的強(qiáng)項(xiàng)，但若為一個(gè)簡單的匯總再去動用Ecxel，且Ecxel中仍需要構(gòu)造函數(shù)公式，還需要導(dǎo)入導(dǎo)出或考慮數(shù)據(jù)格式問題，其實(shí)也并不省事。實(shí)際上，直接在Word表格中使用SUM函數(shù)，不但可使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等參數(shù)進(jìn)行單一的行列小計(jì)，還可以將這些參數(shù)混用，計(jì)算兩個(gè)維度的數(shù)據(jù)之和。
我們以下表為例，如果要對“張三”3天的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，只需在其累計(jì)單元格中，通過“布局”選項(xiàng)卡下的公式按鈕啟動公式框，輸入“=SUM(LEFT)”，確定即可計(jì)算出左側(cè)數(shù)據(jù)之和。
但是，如果在李四等的累計(jì)單元格內(nèi)，不僅要計(jì)算當(dāng)前該人的左側(cè)各單元格的數(shù)據(jù)之和，還要加上上面的數(shù)據(jù)，該怎么辦?其實(shí)，只需在計(jì)算后續(xù)單元格累計(jì)時(shí)，將公式中的參數(shù)改為LEFT和ABOVE連用，就表示左側(cè)和上方一同計(jì)算了。
除此此外，上述四種參數(shù)的組合用法還有下面的幾種情況。
單元格上方和下方
=SUM(ABOVE,BELOW)
單元格左側(cè)和右側(cè)
=SUM(LEFT,RIGHT)
單元格右側(cè)和上方
=SUM(RIGHT,ABOVE)
單元格左側(cè)和下方
=SUM(LEFT,BELOW)
單元格右側(cè)和下方
=SUM(RIGHT,BELOW)
Word中這4個(gè)參數(shù)的如上用法不僅僅為SUM函數(shù)所獨(dú)有，它們同樣適用于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT等常用函數(shù)。