文件 → 信息 → 保護文檔 → 限制編輯 → 勾選“限制對選定的樣式設置格式” → 勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯” → 單擊“是,啟用強制保護”。
二、詳細步驟
1、依次選擇“文件 → 信息”,打開窗口如圖1所示:
2、單擊“保護文檔”,選擇“限制編輯”,如圖2所示:
3、則在Word工作區(qū)的右邊會顯示“限制編輯”小窗口,如圖3所示:
4、“限制編輯”共有三個選項,分別是:格式設置限制、編輯限制和啟動強制保護,可以三個都選,也可以只選其中之一。
5、假如三個都選,先設置“格式設置限制”,單擊“限制對選定的樣式設置格式”勾選它,如果只想限制一些格式,可以單擊“設置”打開“格式設置限制”窗口,如圖4所示:
不想限制的格式,單擊它把其前面的勾去掉,“格式”下面還有三個選項,可根據(jù)需要勾選,最后單擊“確定”即可。
6、設置“編輯限制”,單擊“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”勾選它,然后選擇“修訂、批注、填寫窗體、不允任何更改(只讀)”中的一項,選擇見圖3。
如果想設置文檔部分內(nèi)容允許一些用戶編輯,則先選中允許編輯的文字:
1)允許所有人編輯:勾選“每個人”前面的框,如圖5所示:
2)只允許指定用戶編輯:單擊“更多用戶”,打開“添加用戶”窗口如圖6所示:
輸入允許編輯的用戶名,其間用 ; 分開,像圖6那樣,最后單擊“確定”。
7、設置完成后,單擊“是,啟動強制保護”即可。
以上Word文檔保護設置的方法,適用于Word大多數(shù)版本,如 Word2013、Word 2010、Word 2007 等,有些版本可能位置次序有些不同,但設置方法沒有變化。
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