Word表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方法
例如，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)上半年每個(gè)月中的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算“收入”、“支出”列的總和，并計(jì)算每個(gè)月的凈收入(即“收入”列與“支出”列之差，如圖1所示)，此時(shí)可以按照如下步驟進(jìn)行操作。
圖1 需要對(duì)Word表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算
1、將光標(biāo)置于需要輸入“收入”列求和結(jié)果的單元格，即“收入”列最后一個(gè)單元格，在“布局”上下文選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊【公式】按鈕，打開“公式”對(duì)話框，如圖2所示。
圖2 打開“公式”對(duì)話框
2、在此對(duì)話框中可以看到，“公式”文本框中自動(dòng)輸入了計(jì)算“收入”列總和的公式“=SUM(ABOVE)”，我們還可以在“編號(hào)格式”下拉列表框中設(shè)置其格式。設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，即可得到統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，如圖3所示。
圖3 在表格中插入公式并設(shè)置結(jié)果的格式
3、我們不僅可以讓W(xué)ord自動(dòng)插入公式，而且還可以通過手工輸入單元格的引用，來對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。例如，在計(jì)算1月份的凈收入時(shí)，可以使用公式“C2-D2”計(jì)算1月份收入與支出之差，如圖4所示。
圖4 在公式中引用表格中的數(shù)據(jù)