在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊【日期和時間】按鈕,打開“日期和時間”對話框,在“可用格式”列表框中選擇用戶想要的格式,如圖1所示。如果用戶希望每次打開Word時都自動更新時間,可同時選中“自動更新”復(fù)選框。
圖1 打開“時間和日期”對話框
日期格式設(shè)置完成以后,單擊【確定】按鈕,此時當(dāng)前系統(tǒng)日期已經(jīng)插入到文檔中,如圖2所示。
圖2 已插入日期的文檔
方法2:使用快捷鍵插入可更新的日期信息
將光標(biāo)定位至待插入日期的位置,然后按【Alt】+【Shift】+【D】組合鍵,此時當(dāng)前系統(tǒng)日期即可插入到指定位置,如圖3所示。該日期還可以動態(tài)更新,選中插入的日期,然后按【F9】鍵即可完成更新操作。
如果用戶希望將時間信息插入到文檔中,則可以直接按【Alt】+【Shift】+【T】組合鍵,此時文檔中就會顯示當(dāng)前的系統(tǒng)時間。
借助快捷鍵完全消除了手動操作的繁瑣,同時也避免了潛在的錯誤。
圖3 利用快捷鍵插入當(dāng)前時間
方法3:使用“域”插入日期
在“插入”選項卡“文本”選項組中,執(zhí)行【文檔部件】|【域】命令,打開“域”對話框,如圖4所示。
在“類別”下拉列表中選擇“日期和時間”,在“域名”列表框中選擇用戶想要的日期,例如,“文檔創(chuàng)建的日期”、“上次保存文檔的日期”、“當(dāng)前時間”等,然后在“日期格式”列表框中選擇想要的格式,最后單擊【確定】按鈕即可。