Word文檔中的表格轉換為圖表的方法
1、在Word文檔中,單擊表格左上角的控點,以便將整個表格選中,并按【Ctrl】+【X】組合鍵(假設生成圖表后,該表格不要有用),將其暫存到Office剪貼板中,如圖1所示。
圖1 獲取作為數據源的表格
2、在“插入”選項卡的“插圖”選項組中,單擊【圖表】按鈕,打開“插入圖表”對話框。然后,選擇一種滿足需要的圖表類型,如圖2所示。
圖2 選擇要創(chuàng)建何種類型的圖表
3、單擊【確定】按鈕,Word將啟動Excel程序并打開一個叫做“Microsoft Office Word中的圖表”的臨時工作簿,其中只有一個工作表,該工作表左上角區(qū)域的藍色線框用于指出圖表的數據源,默認為示例數據。用戶要做的只是選中“A1”單元格,并按【Ctrl】+【V】組合鍵,就可以用來自文檔表格的數據替換這些示例數據,如圖3所示。
圖3 設置圖表數據源
4、關閉該臨時工作簿,并返回Word文檔,此時,圖表已經按照用戶給定的數據表格完成創(chuàng)建,如圖4所示。