在排版過程中，有時需要提取圖表目錄用以索引，該如何提取如圖 13‑36所示圖表目錄呢?
圖13‑36插入圖表目錄
解決方案1
利用題注制作圖表目錄。
操作方法
※利用題注制作圖表目錄※
如圖 13‑37所示，單擊“引用”選項卡→“題注”組→“插入表目錄”，打開“圖表目錄”對話框→單擊“圖表目錄”選項卡→在“常規(guī)”選項區(qū)域，“題注標(biāo)簽”下拉菜單中，選擇“圖”→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框，同時插入了如圖 13‑36所示圖表目錄(關(guān)于題注及其插入?yún)⒁娭R擴(kuò)展，此方法前提是所有的圖表注釋都是以題注形式插入)。
圖13‑37利用題注制作圖表目錄
解決方案2
利用樣式制作圖表目錄。
操作方法
※利用樣式制作圖表目錄※
如圖 13‑38所示，單擊“引用”選項卡→“題注”組→“插入表目錄”，打開“圖表目錄”對話框→單擊“圖表目錄”選項卡→“選項”按鈕，打開“圖表目錄”選項對話框→勾選“樣式”→選擇圖表注釋的樣式，如“ET!圖注”→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄選項”對話框→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄”對話框，同時插入了如圖 13‑36所示圖表目錄(此方法前提是所有的圖表注釋都設(shè)定固定的注釋樣式)。
圖13‑38利用樣式，制作圖表目錄
解決方案3
利用目錄項域制作圖表目錄。
操作方法
※利用目錄項域制作圖表目錄※
如圖 13‑39所示，單擊“引用”選項卡→“題注”組→“插入表目錄”，打開“圖表目錄”對話框→單擊“圖表目錄”選項卡→“選項”按鈕，打開“圖表目錄”選項對話框→勾選“目錄項域”→設(shè)置目錄標(biāo)識符為“C”→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄選項”對話框→單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄”對話框，同時插入了如圖 13‑36所示圖表目錄(此方法前提是所有的圖表注釋都設(shè)置目錄標(biāo)識符為“C”，設(shè)置目錄標(biāo)識符的方法詳見疑難180知識擴(kuò)展中※插入目錄域標(biāo)記※)。
圖13‑39利用目錄域項制作圖表目錄
知識擴(kuò)展
※插入題注※
插入“題注”是在Word排版中頻繁使用的操作。只有為圖表插入“題注”之后，才能利用“題注”自動生成圖表目錄。
如圖 13‑40所示，選擇圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開右鍵菜單→單擊“插入題注”，打開“題注”對話框→輸入題注內(nèi)容(前面的標(biāo)簽及編號為自動生成)→選擇“圖”標(biāo)簽(如果沒有需要的標(biāo)簽，可以單擊“新建標(biāo)簽”添加)→選擇插入題注的位置→單擊“確定”，關(guān)閉對話框。
圖13‑40插入題注
※交叉引用※
插入題注之后，再通過交叉引用插入對題注的引用，即可實(shí)現(xiàn)在移動段落位置時，對內(nèi)容進(jìn)行自動更新。
如圖 13‑41所示，將光標(biāo)置于需插入位置→單擊“插入”選項卡→“鏈接”組→“交叉引用”按鈕，打開交叉引用對話框→引用類型下拉框，選擇“圖”→引用內(nèi)容選擇“只有標(biāo)簽和編號”→選擇需要插入的題注“圖1-1”→單擊“插入”按鈕，插入題注的引用。
圖13‑41插入交叉引用