多人同時(shí)協(xié)作各自完成自己的章節(jié)之后,若希望將各章節(jié)合并到同一個(gè)文檔中,并要求標(biāo)注可自動(dòng)更新的編號、題注等,可以考慮使用主文檔控制格式,那么如何根據(jù)已有子文檔建立主文檔呢?
解決方案
在大綱視圖下插入子文檔,再建立主文檔。
操作方法
步驟1 新建空白Word文檔,保存為“主文檔.docx”。
步驟2 如圖 13‑52所示,單擊界面右下方大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖→單擊“大綱”選項(xiàng)卡→“主控文檔”組→“顯示文檔”按鈕,將“主控文檔”組顯示完整。
圖13‑52展開“主控文檔”組
步驟3 如圖 13‑53所示,單擊“大綱”選項(xiàng)卡→“主控文檔”組→“插入”按鈕,打開“插入子文檔”對話框→選擇“1Word2010界面組成”→單擊“打開”,插入子文檔。
圖13‑53插入子文檔
步驟4 如果子文檔中存在和主文檔重名的樣式,則會(huì)彈出如圖 13‑54所示的對話框,根據(jù)需求單擊“全是”或“全否”按鈕即可。
圖13‑54是否重命名樣式對話框
步驟5 依次插入其它的子文檔→按,保存文檔