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如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-02-16 06:08┆點(diǎn)擊:

  制作并顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖步驟如下:

  步驟一:打開word文檔:雙擊打開一篇需要設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的文章,單擊工具欄中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo),如下圖所示,可以看出該文章沒有設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖;

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖 三聯(lián)

  步驟二:進(jìn)入大綱視圖:?jiǎn)螕舨藛螜谥械?ldquo;視圖”,選擇下拉菜單中的“大綱”,如下圖所示:

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

  步驟三:設(shè)置標(biāo)題級(jí)別:(1)選中需要在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示的文本(一般是標(biāo)題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對(duì)應(yīng)的顯示級(jí)別(一般標(biāo)題為1級(jí),一級(jí)標(biāo)題為2級(jí),二級(jí)標(biāo)題為3級(jí),以此類推。),如下圖所示:

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

  步驟四:返回頁面視圖:?jiǎn)螕舨藛螜谥械?ldquo;視圖”,選擇下拉菜單中的“頁面”,如下圖所示:

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

  步驟五:設(shè)置完成后的效果:將對(duì)應(yīng)標(biāo)題的級(jí)別設(shè)置好后,單擊工具欄中“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕后顯示效果如下:

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

  步驟六:最可能遇到的問題:若文章是從網(wǎng)頁上復(fù)制下來的,常常會(huì)出現(xiàn)向下箭頭的回車鍵,如下圖中的前兩個(gè)。如果這種回車鍵出現(xiàn)在標(biāo)題前后,則在設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖時(shí)一定要先將其改為word中的回車鍵,如下圖中的最后一個(gè)。

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖