分欄排版的步驟如下：
步驟一：選中要進(jìn)行分欄處理的文本，鼠標(biāo)點(diǎn)擊格式，選擇格式下拉菜單中的分欄命令，進(jìn)入分欄對(duì)話框，分欄對(duì)話框如下圖所示。
步驟二：根據(jù)我們的需要或者要求，在分欄對(duì)話框中選擇分欄數(shù)目，可供選擇的有一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右五個(gè)選項(xiàng)。一欄表示不分欄;兩欄表示將文本均分成兩欄;三欄就是將文本均分為三欄;偏左表示將文本分為兩欄，但是左欄較窄，右欄較寬;偏右表示將文本分為兩欄，但是左欄較寬，右欄較窄;具體如下圖所示：
步驟三：若不止分為三欄，那么我們可以在欄數(shù)后面的文本框輸入我們需要的欄數(shù)，但是word最多能分11欄。
步驟四： 對(duì)寬度和間距進(jìn)行設(shè)置，若分欄使每欄寬度相等，那么直接選中欄寬相等選項(xiàng)，若不是每欄都相等，可以對(duì)每一欄的寬度間距進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示：
步驟五：注意到在分欄對(duì)話框右上角有一個(gè)分隔線選項(xiàng)框，若選中，欄與欄之間將顯示用分隔線隔開。
步驟六：點(diǎn)擊應(yīng)用于，可供選擇的有：，我們是選中需要分欄的文本進(jìn)行操作，直接點(diǎn)擊確定按鈕，即可完成對(duì)文本的分欄處理，同時(shí)也關(guān)閉了分欄對(duì)話框。
