在我們制作PowerPoint課件的過程中，一個課件常常包含多張幻燈片，而且為了課件的美觀，幾乎每張幻燈片中都會插入不同的圖片作為背景。同樣的插入背景圖操作重復N次，實在是太累人了。其實可以通過“宏”來快速完成這一工作。
在硬盤的任意位置(如F盤根目錄)新建一個名為“Background”的文件夾，然后將需要插入到PPT課件中的背景圖片復制到該文件夾，并對所有的背景圖片進行重命名，圖片文件名的格式為“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……
啟動PowerPoint 2003/2007，然后單擊“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令，打開“Visual Basic 編輯器”窗口，然后右擊該窗口左邊的“VBAProject”，選擇“插入→模塊”命令，插入一個代碼模塊，然后在右邊的代碼窗口中輸入相應代碼，關閉 “Visual Basic編輯器”窗口，上邊輸入的模塊代碼就會自動保存，最后單擊菜單“文件→保存”命令，將PPT演示文稿保存到“F:Background”目錄 下，文件名為“批量插入背景圖片.ppt”。
小提示：在我們提供的代碼中，“ .Background.Fill.UserPicture "F:Background" & i & ".jpg"”表示插入到幻燈片中的背景圖片保存在“F:Background”目錄下，背景圖片的格式為jpg，如有不同，請自行更改。
接著單擊菜單“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框并切換到“命令”選項卡，然后選中“類別”下邊列表框中的“宏”選項，這時在“命令”下邊的列表框中就會出現我們剛才新添加的宏了(如圖)。
在如圖界面中將“命令”下邊列表框中的“CharuPic”宏拖動到工具欄中的任意位置，松開鼠標后，在工具欄上就會出現一個名為 “CharuPic”的按鈕，右擊該按鈕，在出現的右鍵菜單中，將按鈕的名稱修改為“批量插入背景圖片”;在“更改按鈕圖像”子菜單中選擇自己喜歡的圖片 作為按鈕的背景，最后關閉“自定義”對話框。
以后只需要單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕，稍等片刻， PPT課件中的所有幻燈片就自動完成背景圖片的插入工作了。
小提示：如果單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕不能完成幻燈片背景圖片的插入工作時，可單擊菜單“工具→宏→安全性”命令，打開“安全性”對話框并切換到“安全級”選項卡，將安全等級設置為“中”，就可以了。