ppt設(shè)置條形圖的方法
1、數(shù)據(jù)源的排序
繪制條形圖通常的原則是先把數(shù)據(jù)按照大小排列以后再生成圖表，在形狀外觀上形成從長(zhǎng)到短降序排列的矩形條，就像倒置的階梯狀，這樣各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)大小和比重情況一目了然：
要生成這樣降序排列的條形圖，只需要將數(shù)據(jù)源中的數(shù)值按照【升序】排列就可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。
2、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線設(shè)置
條形圖通常不需要外部邊框，也不需要顯示橫向的坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線。一般會(huì)選擇將縱坐標(biāo)軸強(qiáng)化顯示為基準(zhǔn)線，然后根據(jù)刻度位置均勻分布弱化顯示的縱向網(wǎng)格線。
要設(shè)置基準(zhǔn)線，可以點(diǎn)擊縱軸標(biāo)簽選中坐標(biāo)軸，然后點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中把刻度線標(biāo)記的主要類型選擇為【無】(清除縱軸上的刻度線標(biāo)記)，接下來可以在填充線條的選項(xiàng)中設(shè)置線條的顏色和寬度。
與上述操作類似，要弱化縱向網(wǎng)格線的顯示可以選中縱向的網(wǎng)格線以后將線條顏色選擇為淺灰色并設(shè)置比較窄的線條寬度。
3、設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽或數(shù)據(jù)標(biāo)簽
橫軸方向的刻度標(biāo)簽?zāi)J(rèn)顯示在圖表下方，也可以通過選項(xiàng)設(shè)置將其顯示在圖表上方：
選中橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【高】就能將坐標(biāo)軸標(biāo)簽顯示在圖表的頂部。
也可以考慮隱藏這些坐標(biāo)軸標(biāo)簽，而選擇直接在矩形條上標(biāo)注數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
要隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽可以在上面圖中的菜單選項(xiàng)中設(shè)置標(biāo)簽位置為【無】。
要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示可以先選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵，選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，然后選中這些數(shù)據(jù)標(biāo)簽，右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令，可以在對(duì)話框中對(duì)標(biāo)簽所要顯示的內(nèi)容以及標(biāo)簽的擺放位置進(jìn)行設(shè)定。
標(biāo)簽的默認(rèn)顯示內(nèi)容通常是【值】，一些案例中也將【類別名稱】直接顯示在其中，可以替代縱坐標(biāo)標(biāo)簽的顯示。例如下面的效果：
標(biāo)簽可以選擇的擺放位置包括【居中】、【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】、【軸內(nèi)側(cè)】和【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】，例如上面圖中的標(biāo)簽位置就是在【軸內(nèi)側(cè)】。
而下面圖中數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置就是設(shè)定在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】。在使用直接的數(shù)據(jù)標(biāo)簽標(biāo)注出數(shù)據(jù)大小以后，縱向的網(wǎng)格線也不再有完全顯示的必要，可以考慮選擇隱藏：
如果希望數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)軌蛟诮y(tǒng)一靠右側(cè)邊界對(duì)齊，沒有直接的選項(xiàng)設(shè)置可以操作，但可以通過以下的方法來實(shí)現(xiàn)：
先刪除現(xiàn)有的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后在圖表數(shù)據(jù)源中將原有數(shù)據(jù)組完全復(fù)制一列再添加到圖表中，形成并排顯示、大小相同的簇狀條形圖。接下來在圖表中選中新增的數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在系列選項(xiàng)中將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】中，這樣操作以后新增的條形系列會(huì)覆蓋在原有系列的上方：
接下來，選中頂部的橫坐標(biāo)軸(這個(gè)橫坐標(biāo)軸是隨次坐標(biāo)軸所產(chǎn)生的)，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中勾選【逆序刻度值】，這樣操作以后，新增的那組條形系列就會(huì)變成從右向左的矩形條，與原有系列形成面對(duì)面的對(duì)稱鏡像：
在這之后的設(shè)置就比較簡(jiǎn)單，選中右側(cè)的這個(gè)條形系列為其添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并且將標(biāo)簽位置設(shè)定在【軸內(nèi)側(cè)】，再把這個(gè)條形系列的填充顏色設(shè)置為無色，以此來隱藏圖形的顯示而只顯示其數(shù)據(jù)標(biāo)簽就可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)效果。在這個(gè)圖上還可以增加橫向網(wǎng)格線，可以對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽起到引導(dǎo)對(duì)齊的作用：
