組織架構圖，就是以一種直觀形象的圖表方式來反映某個群體內人員之間的關系。一般來說，組織架構圖是從上而下的樹狀圖，對組織內的各種關系讓人一目了然，所以常常被用到各種文檔報告、PPT演示中。組織結構圖看起來簡單，不過制作起來其實非常麻煩，好在Office提供了相應的工具，讓我們在5分鐘以內，就可以制作出一個組織架構圖來。下面我們以PowerPoint 2016為例。
圖1 插入文本框，輸入公司的部門、職位等信息
圖2 通過Tab鍵對輸入的每行進行一層層的縮進
圖3 選中文本框后點擊“開始→轉換為SmarArt→組織結構圖”
圖4 得到一個初步的組織架構圖
圖5 如果對所生成的組織架構圖不滿意，可以切換到“SmarArt-設計”選項卡中，在版式中換一種樣式