PowerPoint幻燈片演示者視圖的使用方法
1、連接第二臺(tái)顯示器，模擬面向觀眾的投影屏幕
在電腦的顯示輸出接口上連接好第二臺(tái)顯示器，并接通它的電源。由于還沒有進(jìn)行任何設(shè)置，所以第二臺(tái)顯示器還是黑屏。
2、將電腦顯示擴(kuò)展到第二臺(tái)顯示器上
在第一臺(tái)顯示器上，訪問控制面板-->外觀和個(gè)性化-->顯示-->連接到外部顯示器，單擊檢測按鈕，然后在多顯示器下拉列表中選中擴(kuò)展這些顯示，最后單擊下方的應(yīng)用按鈕。系統(tǒng)詢問是否保留設(shè)置，單擊保留更改，第二臺(tái)顯示器點(diǎn)亮;最后單擊確定。
3、啟動(dòng) PowerPoint，新建幻燈片
開始-->所有程序-->Microsoft Office-->Microsoft PowerPoint 2010，啟動(dòng) PowerPoint 程序;關(guān)閉空白幻燈片，然后文件-->新建-->樣本模板-->現(xiàn)代型相冊-->創(chuàng)建，新建一個(gè)幻燈片。
4、給每張幻燈片加入備注，作為講義
視圖選項(xiàng)卡-->演示文稿視圖組-->備注頁，給每一張幻燈片加入備注文字，這些文字的目的是在演示時(shí)自己能看見，而觀眾看不見。他們只能看到幻燈片。
5、啟動(dòng)演示者視圖
視圖選項(xiàng)卡-->演示文稿視圖組-->普通視圖，返回到普通視圖;然后：幻燈片放映選項(xiàng)卡-->監(jiān)視器組，選中使用演示者視圖。根據(jù)情況，在顯示位置的下拉列表中選擇幻燈片的顯示位置，這里指的是觀眾看到的顯示器(或投影屏幕)。
6、播放幻燈片
幻燈片放映選項(xiàng)卡-->開始放映幻燈片組-->從頭開始，或直接按F5 鍵，幻燈片開始放映。右側(cè)的顯示器是給觀眾看的，只有幻燈片;左邊的顯示器是自己看的，能夠看到每張幻燈片的備注(講義)，而且可以方便地控制幻燈片的播放。