在日常實(shí)際生活應(yīng)用中，需要在大量數(shù)據(jù)中找到并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，可以應(yīng)用Excel 2007中的重復(fù)工具，完成對(duì)大量重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速刪除和修改。本例以Excel 2007為實(shí)例操作平臺(tái)。
第一步、找到重復(fù)數(shù)據(jù)：首先打開需要操作的excel文件，并選中需要整理的重復(fù)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”。
第二步、在Excel 2007下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”(如圖所示)
第三步、在彈出的“重復(fù)值”對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的顯示樣式，以便突出顯示重復(fù)值，后單擊“確定”，就是可以看到重復(fù)值已被高亮顯示了。
第四步、刪除重復(fù)值：在Excel 2007中找出重復(fù)數(shù)值后(突出顯示重復(fù)值)，單擊切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
第五步、選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”，在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框中勾選需要去除重復(fù)值的列，最后單擊確定，重復(fù)的數(shù)據(jù)就被刪除了。
第六步、還可以用查找、替換的功能完成對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)的修改。
第七步、選中需要修改的數(shù)據(jù)區(qū)域，使用(CTRL+F)，輸入要查找的內(nèi)容和替換為，使用全部替換。實(shí)現(xiàn)對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)的修改。
注意事項(xiàng)
在“刪除重復(fù)項(xiàng)值”的時(shí)候需要對(duì)包含重復(fù)值的列進(jìn)行操作。