首先，通過Execl新建一名為“映射表”的工作薄，設計好“用戶映射表”的結構，導入所有員工姓名(圖1)。其次，將從各應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中導出的賬號表保存為Execl表格，并導入至“映射表”工作簿中，并統(tǒng)一修改內容，僅保留賬號表中的姓名和賬號兩字段。
接下來，我們根據(jù)VLOOKUP函數(shù)語法開始設計，在“用戶映射表”的B3表格中，輸入公式：
“=VLOOKUP(用戶映射表!A3,ERP賬號表!$A$3:$B$11,2,0)”，意思即為， 在“ERP賬號表”的A3至B11區(qū)域中，查找“用戶映射表”的A3格數(shù)據(jù)，如匹配，則將“ERP賬號表”中的第二列(即B列)的數(shù)據(jù)，拷貝至B3表格中。由于在公式中的“用戶映射表!A3”采用相對值，所以，選中B3列，向下拉動鼠標在數(shù)據(jù)區(qū)拖拉填充公式即可。
依照上述公式，依次將其他應用系統(tǒng)賬戶，自動填充到“用戶映射表”中(圖2)。
最后，我們只需對“用戶映射表”稍作修改即可。復制“用戶映射表”數(shù)據(jù)，在新建的工作表中，右鍵單擊，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中，選擇“數(shù)值”，確定后便只留下數(shù)值，而剔除了所有的公式，接著按下快捷鍵Ctrl+F，彈出“查找和替換”窗口，切換至“替換”選項卡，在“查找內容”欄中輸入#N/A，保持“替換為”欄為空(圖3)，單擊“全部替換”，得到最終結果(圖4)。
小提示：
任意打開一張Execl表格，在工具欄中單擊插入函數(shù)圖標，在彈出的“插入函數(shù)”窗口中，向導會指引你找到滿足要求的函數(shù)。在“常用函數(shù)”列表框中，選中VLOOKUP函數(shù)，在窗口下沿立刻顯示出該函數(shù)意義：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。