看到題目，你也許會(huì)感到很詫異。平時(shí)的表格排序，我們總是針對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，難道圖表也能進(jìn)行排序?實(shí)際上，為了更好地用圖表展示數(shù)據(jù)，我們也可以在柱形圖上添加下拉菜單，通過(guò)下拉菜單實(shí)現(xiàn)對(duì)圖表的排序(圖1)。以下操作在Excel 2016中完成。
首先根據(jù)需要插入柱形圖并添加好標(biāo)題，雙擊圖表對(duì)其進(jìn)行必要的美化。然后在E6、E7、E8單元格分別輸入“正常”、“升序”、“降序”，選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡中的“插入→表單控件→組合框”，在圖表的合適位置畫(huà)出組合框并調(diào)整好大小;右擊組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項(xiàng)卡中，“數(shù)據(jù)源區(qū)域”選擇E6:E8，“單元格鏈接”選擇E9。設(shè)置完成后，可點(diǎn)擊組合框進(jìn)行選擇，看是否達(dá)到預(yù)期效果(圖2)。
接下來(lái)設(shè)置交互效果。實(shí)際上，對(duì)于圖表的排序，就是對(duì)其數(shù)據(jù)源根據(jù)下拉列表的選擇進(jìn)行排序。因此，需要對(duì)圖表的數(shù)據(jù)源進(jìn)行重新設(shè)置。首先，點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡中的“名稱管理器”，在彈出窗口中新建6個(gè)名稱，如下表所示(表)。
小提示：
其中LARGE函數(shù)的作用是返回?cái)?shù)組中的第n個(gè)最大值，SMALL函數(shù)是返回?cái)?shù)組中第n個(gè)最小值。T函數(shù)是檢測(cè)OFFSET函數(shù)的返回值是不是文本，如果是就原樣返回。實(shí)際上，jxxl的作用是返回銷(xiāo)量的從大到小的排序，jxyf是根據(jù)jxxl返回值生成相應(yīng)的月份;同理，sxxl的作用是返回銷(xiāo)量的從小到大的排序，sxyf是根據(jù)sxxl返回值生成相應(yīng)的月份。
右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在左側(cè)的圖例項(xiàng)處點(diǎn)擊“編輯”，在彈出窗口的系列值處輸入“=Sheet1!xl”，在右側(cè)的水平軸標(biāo)簽處點(diǎn)“編輯”，軸標(biāo)簽區(qū)域處輸入“=Sheet1!yf”(圖3)。
最后，將圖表及下拉列表都選定并進(jìn)行組合，拖動(dòng)組合后的對(duì)象，讓其遮擋住E6:E9單元格。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置之后，圖表就可以排序了。