Excel分類匯總的高級使用技巧
一、把同類項(xiàng)連接起來
【例】如下圖所示,要求把同一個供應(yīng)商的產(chǎn)品連接并顯示到一個單元格中。
操作步驟
1、復(fù)制一份數(shù)據(jù)表,選取復(fù)制后的數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項(xiàng)為“供應(yīng)商”。
2、C列拉寬,足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始 - 填充 - 兩端對齊。
3、合并后定位空值,把空行刪除
刪除后的效果。
(利用刪除重復(fù)值功能,即可獲取對應(yīng)的供應(yīng)商名稱,這里略去)
二、把同類項(xiàng)合并單元格
【例2】借用例1的表格,要求把A列相同的供應(yīng)用所在的單元格合并到一起。
操作步驟
1、選取數(shù)據(jù)表分類匯總(匯總項(xiàng)同例1也是供應(yīng)商名稱),完成匯總后,選取A列區(qū)域(A2:A16),ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 空值。
2、選取空單元格后,點(diǎn)一下工具欄中的單元格合并命令。