excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率
1、兩列項(xiàng)目核對
兩個(gè)表的數(shù)據(jù)需要核對出哪些是相同的,當(dāng)數(shù)據(jù)很多時(shí)如果手工一個(gè)個(gè)的勾需要很長時(shí)間,其實(shí)只需要一個(gè)小小的公式即刻搞定。
=COUNTIF(D:D,A2)
注:值為1的為重復(fù)項(xiàng)。
2、查找重復(fù)值
面對一個(gè)有幾萬行客戶信息表,如果想一下找到重復(fù)的行,手工估計(jì)一天也找不出來,這時(shí)你只需要:
選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
3、刪除重復(fù)記錄
曾經(jīng)客服部一個(gè)同事讓我去幫一個(gè)忙,原來領(lǐng)導(dǎo)讓她把客戶消費(fèi)記錄中重復(fù)的行刪除掉,一個(gè)客戶只保護(hù)一行。她說刪除了幾個(gè)小時(shí)還沒刪除完成。其實(shí)這個(gè)工作也只需要幾秒即可完成。
選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)。
4、截取括號內(nèi)字符
如下圖所示,需要把括號里的內(nèi)容提取出來??瓷先ブ挥惺止ぞ庉嫛F鋵?shí)有多種方法批量處理,最快的就是替換。
查找 *( ,替換為空,查找)* ,替換為空。
5、保存excel中的圖片
在excel表中有很多插入的圖片,如果需要每個(gè)圖片都另存為一個(gè)文件。你是在用截圖軟件一個(gè)個(gè)截嗎?其實(shí)有一個(gè)非常簡單的方法。
文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁格式,圖片就會自動(dòng)另存為圖片文件。