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Excel工作表中隔行插入空白行的方法

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-04-18 12:36┆點擊:

  Excel工作表中隔行插入空白行的方法

1、在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域外的一個列的開始單元格中輸入數(shù)字“1”和“2”,如圖1所示。同時選擇這2個單元格,將鼠標指針放置到選框右下角,當鼠標指針變?yōu)槭止鈽诵螤顣r,拖動鼠標向該列的其他單元格中填充數(shù)據(jù),如圖2所示。

Excel工作表中隔行插入空白行的方法   三聯(lián)

  圖1 輸入數(shù)據(jù)

隔行插入空白行

  圖2 填充數(shù)據(jù)

  2、在該列接下來的2個單元格中分別輸入數(shù)字“1.2”和“2.2”,如圖3所示。然后使用和步驟(1)相同的方法向下填充數(shù)據(jù),如圖4所示。

隔行插入空白行

  圖3 輸入數(shù)字

隔行插入空白行

  圖4 向下填充數(shù)據(jù)

  3、在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“升序”選項,如圖5所示。

隔行插入空白行

  圖5 選擇“升序”選項

  4、此時工作表將以該列數(shù)據(jù)為主關鍵字進行升序排列,如圖6所示。選擇該列,按“Delete”鍵刪除這些數(shù)據(jù),則表中將隔行插入空白行,如圖7所示。

隔行插入空白行

  圖6 數(shù)據(jù)按主關鍵字進行升序排列

隔行插入空白行

  圖7 表中隔行插入空白行

  注意

  如果工作表中數(shù)據(jù)行不多,也可以采用下面的方法來實現(xiàn)隔行插入空白行。按住“Ctrl”鍵依次選擇工作表中的奇數(shù)行,在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“插入空白工作表行”命令即可。同樣,可以采用類似的方法隔行插入空白列。