Excel中使用列表法制作動態(tài)下拉菜單的方法
談起建立動態(tài)數(shù)據(jù)有效性,很多小伙伴會立刻想起OFFSET函數(shù)。然而利用OFFSET函數(shù)制作動態(tài)數(shù)據(jù)有效性,對于函數(shù)小白來說,頗難理解、且不易操作。今天大家分享一個簡便的方法:Excel中使用列表法制作動態(tài)下拉菜單的方法。
如上圖,E列是員工花名冊名單,在B列建立數(shù)據(jù)有效性,要求數(shù)據(jù)有效性的列表菜單,可以根據(jù)員工花名冊人名的增加而有相應(yīng)的變化。——簡而言之,就是建立一個簡易的動態(tài)數(shù)據(jù)有效性嘍。
1、創(chuàng)建"表"
單擊將作為數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)來源的范圍中的任意單元格,按下快捷鍵
2、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選取設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域,比如此例中的B2:B7,依次點擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】,在允許輸入框的下拉列表中,選擇【序列】選項,單擊【來源】右側(cè)的選取按鈕,選取工作表數(shù)據(jù)區(qū)域E2:E4,點擊【確定】,完成。
按照上面的步驟操作完畢,動態(tài)數(shù)據(jù)有效性的制作便大功告成啦。
此時若在E5輸入新的員工名稱,比如“看見星光”,A列數(shù)據(jù)有效性列表菜單中便會自動增加該員工姓名。如下圖: